Специалист по документообороту\Делопроизводитель
Вакансия № 36432986 от компании BNS Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании BNS Group.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Зарплата: от 93000 руб. за месяц.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Бакунинская улица, 73с2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 36432986 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 36432986:
Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "BNS Group":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
BNS Group - одна из лидирующих розничных Компаний, официальный дистрибьютор модной одежды, обуви и аксессуаров самых ярких марок на территории России и Казахстана.
Мы работаем с такими мировыми брендами как: Karl Lagerfeld, Karl Lagerfeld Jeans, Michael Kors, Jeans Club, DKNY, Paper shop, Under, Coccinelle, Ruck&Maul, Replay и другие.
Приглашаем на работу кандидата на должность Специалиста по документообороту\\Делопроизводителя.
Обязанности работника:
- Запуск договоров, доп.соглашений, спецификаций для согласования в СЭД;
- Проверка документов на правильность оформления при поступлении (реквизиты, подписанты, адрес, № доверенности и т.д.);
- Проверка, обработка документов поступивших в ЭДО (Диадок, СБИС) по вверенным подразделениям;
- Ведение реестра учета документации по вверенным подразделениям (платежей, оригиналов документов);
- Обработка поступивших документов по вверенным подразделениям (учет, сканирование, копирование);
- Внесение номеров и дат согласованных и подписанных договоров в карточки поставщиков в Navision, Запуск счетов на согласование оплат в Navision;
- Прием и регистрация документов от сотрудников и курьеров Контрагентов, замена во время отсутствия сотрудника ресепшн;
- Запуск локально-нормативных актов установленного образца и приказов в Directum на согласование, подписание;
- Формирование дел структурных подразделений, для сдачи в архив, прием документов во внутренний и внешний архив. Предоставление сканов/оригиналов архивных документов по запросам;
- Контроль наличия договорных документов от контрагентов;
- Отправка/получение оригиналов/сканов документов контрагента;
- Сдача закрывающих документов в СОУ (сектор оперативного учета);
- Формирование данных для дальнейшего предоставления резервов по ДСиЭ в части Пожарная безопасность;
- Исполнение иных поручений руководителя, связанных со своим функционалом.
Пожелания к кандидату:
- Знание первичной бухгалтерской документации;
- Опыт работы с электронным документооборотом: СЭД и ЭДО, MS Word, Excel, Acrobat; Делопроизводство технической документации;
- Высокая работоспособность;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Дисциплинированность;
- Умение находить общий язык(клиентоориентированность);
- Умение планировать свой рабочий день;
- А главное, нам требуется исполнительный, внимательный, настойчивый, ответственный и энергичный сотрудник .
- Уверенный пользователь ПК, Wоrd, Excеl, Outlook;
- Знание Directum RX, Navision - приветствуется.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- Заработная плата полностью "белая";
- Удобный график работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.
- После испытательного срока, возможен гибридный формат работы (до 2-х дней удалённой работы);
- Место работы: м. Бауманская или м. Электрозаводская, ул. Бакунинская, дом 73, стр. 2.
- Скидка 50% на продукцию всех брендов компании BNS Group;
- Скидки на изучение английского языка, на покупку абонемента в фитнес и ряд других корпоративных программ;
- Подарки сотрудникам и детям сотрудников на различные праздники;
- Развитая корпоративная культура: тренинги, тимбилдинги, корпоративные мероприятия и многое другое;
- Дружный и профессиональный коллектив
Уважаемый(ая) соискатель!
В сопроводительном письме просьба указать ваши зарплатные ожидания.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):