Специалист по документообороту\Делопроизводитель

Вакансия № 36432986 от компании BNS Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании BNS Group.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 93000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Бакунинская улица, 73с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36432986 добавлено в базу данных: Суббота, 22 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36432986:

Прочитано соискателями - 2 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "BNS Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

BNS Group - одна из лидирующих розничных Компаний, официальный дистрибьютор модной одежды, обуви и аксессуаров самых ярких марок на территории России и Казахстана.

Мы работаем с такими мировыми брендами как: Karl Lagerfeld, Karl Lagerfeld Jeans, Michael Kors, Jeans Club, DKNY, Paper shop, Under, Coccinelle, Ruck&Maul, Replay и другие.

Приглашаем на работу кандидата на должность Специалиста по документообороту\\Делопроизводителя.

Обязанности работника:

Запуск договоров, доп.соглашений, спецификаций для согласования в СЭД;
Проверка документов на правильность оформления при поступлении (реквизиты, подписанты, адрес, № доверенности и т.д.);
Проверка, обработка документов поступивших в ЭДО (Диадок, СБИС) по вверенным подразделениям;
Ведение реестра учета документации по вверенным подразделениям (платежей, оригиналов документов);
Обработка поступивших документов по вверенным подразделениям (учет, сканирование, копирование);
Внесение номеров и дат согласованных и подписанных договоров в карточки поставщиков в Navision, Запуск счетов на согласование оплат в Navision;
Прием и регистрация документов от сотрудников и курьеров Контрагентов, замена во время отсутствия сотрудника ресепшн;
Запуск локально-нормативных актов установленного образца и приказов в Directum на согласование, подписание;
Формирование дел структурных подразделений, для сдачи в архив, прием документов во внутренний и внешний архив. Предоставление сканов/оригиналов архивных документов по запросам;
Контроль наличия договорных документов от контрагентов;
Отправка/получение оригиналов/сканов документов контрагента;
Сдача закрывающих документов в СОУ (сектор оперативного учета);
Формирование данных для дальнейшего предоставления резервов по ДСиЭ в части Пожарная безопасность;
Исполнение иных поручений руководителя, связанных со своим функционалом.

Пожелания к кандидату:

Знание первичной бухгалтерской документации;
Опыт работы с электронным документооборотом: СЭД и ЭДО, MS Word, Excel, Acrobat; Делопроизводство технической документации;
Высокая работоспособность;
Грамотная письменная и устная речь;
Дисциплинированность;
Умение находить общий язык(клиентоориентированность);
Умение планировать свой рабочий день;
А главное, нам требуется исполнительный, внимательный, настойчивый, ответственный и энергичный сотрудник .
Уверенный пользователь ПК, Wоrd, Excеl, Outlook;
Знание Directum RX, Navision - приветствуется.

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ с первого дня;
Заработная плата полностью "белая";
Удобный график работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.
После испытательного срока, возможен гибридный формат работы (до 2-х дней удалённой работы);
Место работы: м. Бауманская или м. Электрозаводская, ул. Бакунинская, дом 73, стр. 2.
Скидка 50% на продукцию всех брендов компании BNS Group;
Скидки на изучение английского языка, на покупку абонемента в фитнес и ряд других корпоративных программ;
Подарки сотрудникам и детям сотрудников на различные праздники;
Развитая корпоративная культура: тренинги, тимбилдинги, корпоративные мероприятия и многое другое;
Дружный и профессиональный коллектив