Секретарь

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: 100000 руб. за месяц.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36557360 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ПАО ЭЛ5-Энерго":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Работа в динамично развивающемся, стабильном бизнесе ПАО «ЭЛ5-Энерго» – это интересные задачи и возможности для профессионального и карьерного роста.

Что мы предлагаем:

• Современный комфортный офис в шаговой доступности от метро Серпуховская;
• График работы: 5/2;
• Оформление вне штата;
• Расширенный пакет ДМС с первого месяца работы;
• Программа привилегий Best Benefits (специальные предложения, а также скидки на товары и услуги от компаний-партнеров);
• Яркая корпоративная жизнь, спортивные клубы и возможности для творческой реализации.

Основная задача - организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Высшего Менеджмента (ВМ) Центрального офиса ПАО «ЭЛ5-Энерго».

Место работы: Отдел административного сопровождения

В чем заключается работа:

Документационное обеспечение Высшего Менеджмента:

• Ведение делопроизводства, приём и регистрации корреспонденции, передача документов в архив
• Прием документов на подпись, контроль прохождения документов
• Подготовка проектов документов (писем), редактирование документов
• Оформление авансовых отчётов по компенсации расходов и передача их в бухгалтерию.

Планирование рабочего дня руководителей:

• Формирует календарь в программе «Outlook»
• Обеспечивает техническую поддержку встреч, проводимых в Центральном офисе
• Оформляет заявки на командировку, отпуска, удалённую работу в Кабинете Работника 1С, бронирует отели и покупает билеты, организовывает трансфер

Информационное и техническое обеспечение деятельности ВМ:

• Печатает, ксерокопирует, сканирует документы, отправляет и принимает электронную почту
• Создаёт условия, способствующие эффективной работе ВМ
• Организовывает приём гостей и посетителей в зоне ресепшн ВМ Центрального офиса. Организует приготовление чая, кофе. Следит за порядком в зоне ресепшн
• Бронирует переговорные комнаты, заказывает такси, организовывает допуск внешних гостей, оформляет гостевую парковку
• Выполняет прочие задания Начальника отдела и ВМ, связанные с трудовой деятельностью по данной должности.

У Вас есть опыт и знания:

• Знание английского (Intermediate)
• Этика делового общения
• Опыт организации делопроизводства

• Вас характеризует исполнительность, эмоциональная устойчивость, коммуникабельность и доброжелательность.

Вы владеете базовыми и специализированными программными продуктами:

• MS Office (Word, Power Point, Excel), 1С, ЭДО

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Энергетика; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):