Заместитель руководителя службы канцелярии

Вакансия № 36599448 от компании Яндекс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Яндекс.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Льва Толстого, 16.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36599448 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36599448:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Яндекс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Вы будете работать с документами и управлять проектами. В ваши обязанности войдёт взаимодействие с коллегами и подразделениями компании, а также с такими подрядчиками, как Почта России, DHL, CSE и OSG.

Какие задачи вас ждут

Организация и контроль документооборота в компании
Вам предстоит разрабатывать и внедрять новые процессы документооборота. Нужно будет взаимодействовать с другими отделами и внешними контрагентами, обеспечивать безопасность и конфиденциальность документооборота, следить за соблюдением требований и стандартов. Предстоит создавать, анализировать и дорабатывать регламенты и положения по документообороту, оптимизировать и автоматизировать процессы по организации доставки документов.

Координация работы сотрудников отдела документооборота
Вы будете контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков. Необходимо организовывать и проводить регулярные встречи команды, отслеживать исполнение поручений и договорённостей.

Разработка и внедрение алгоритмов новых проектов службы
Предстоит управлять проектом архивирования документов, разработать инструменты для сбора и анализа данных по документообороту, а также внедрить и исполнять регламенты по документообороту, в том числе и в новых офисах.

Мы ждем, что вы

Получили высшее образование в области документооборота или смежных областях
Больше двух лет занимали руководящую должность в отделе документооборота
Не меньше года работали с архивами и в делопроизводстве
Работали с Почтой России и курьерскими службами на уровне доставок по миру
Знаете структуру и требования законодательства в отношении документооборота организации
Владеете программами пакета Microsoft Office
Умеете принимать решения в условиях многозадачности и коротких SLA, определять приоритеты в рабочих процессах
Способны сводить и анализировать большие объёмы данных
Стрессоустойчивы и можете работать в условиях неопределённости
Умеете решать спорные ситуации, вести переговоры
Грамотно говорите и пишете
Готовы к обучению и профессиональному развитию
Коммуникабельны, доброжелательны, пунктуальны и ответственны, организованны, энергичны