Офис-менеджер с функцией бизнес-ассистента

Вакансия № 36667763 от компании ООО Группа Партнер на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Группа Партнер.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 120000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 5-я Магистральная улица, 4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36667763 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36667763:

Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Группа Партнер":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа Партнер"- это группа компаний, включающая в себя 5 основных направления деятельности:

Производство бетона - 6 РБУ по Москве (входим в ТОП 3 производителей)
Производство металлоконструкций и ЖБИ изделий
Завод по изготовлению МАФов
Строительство социальных и объектов и объектов реновации - мы входим в ГК ФСК
Продажа строительных материалов

Мы очень быстро растем и кол-во процессов растут как грибы. Мы ищем офис-менеджера с функцией бизнес-ассистента для нашего директора, которого не пугают ни темп, ни количество задач.

Что нужно делать:

Организация и координация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок для сотрудников.
Заведение и контроль оплат офисных расходов: такси, каршеринг, топливные карты, канцтовары и т.д.;
Ведение договоров с подрядными организациями в части своей зоны ответственности;
Контроль работы административно-хозяйственного персонала.
Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководителя;
Контроль посетителей, переговорных комнат;
Оказание помощи сотрудникам в решении офисных вопросов (закупки мебели, переезд, организация мероприятий);
Составление текстов/презентаций/таблиц любого характера;
Контроль выполнения поручений: осуществление контроля за исполнением сотрудниками распоряжений руководителя и сроком их выполнения;

Что мы хотим видеть в нашем сотруднике:

Знание стандартного пакета ms office;
Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
Дипломатичность, умение организовать и провести переговоры;
Умение правильно расставлять приоритеты в работе и готовность заниматься незнакомыми задачами;
Сообразительность, незаурядное мышление, умение "схватывать на лету", инициативность, гиперответственность, коммуникабельность, позитивность и пунктуальность.

Что мы предлагаем:

Белая заработная плата - окладная часть (по итогам собеседования);
Рост заработной платы обусловлен вовлеченностью в процессы компании, вашими способностями и умениями;
Работа в молодой, энергичной команде, нацеленной на результат;
Работа в комфортном офисе рядом с м. Полежаевская/Беговая/Хорошевская;
График работы 5/2 09:00 - 18:00.