Руководитель Административного Отдела ТЦ

Вакансия № 36670602 от компании ООО Квинта на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Квинта.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 120000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Автозаводская улица, 18.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36670602 добавлено в базу данных: Среда, 19 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36670602:

Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Квинта":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Управление административным отделом (в подчинении :секретари стойки информации; администраторы - специалисты ТЦ; администраторы ТЦ)
В зоне ответственности: такси, тревел, клининг,озеленение.
Проведение тендеров по административным вопросам и коммерческим запросам, отслеживание и ведение договоров с поставщиками товаров, работ и услуг.
Планирование и контроль исполнения административного бюджета.
Разработка политик и процедур по направлениям.
Подготовка ТЦ к праздникам (подбор, дизайн и согласование праздничных инсталляций/декораций на внутренних и уличных территориях);
Реализация проектов и поддержание ландшафтного дизайна территории;
Координирование работы технической службы ТЦ в части исполнения заявок от Арендаторов, службы клининга и контроль качество выполнения работ.
Контроль за внешним и внутренним состоянием ТЦ.
Контролировать состояние и уборку прилегающей территории, расстановку оборудования внутри ТЦ и снаружи, состояние декора, зон отдыха.
Оказывать содействие службе продвижения в контроле за работой рекламных вывесок и конструкций, отслеживает своевременность включения музыкального оформления, качество работы внутреннего радио, качество звука разных зонах ТЦ.
Работать с арендаторами в части получения заявок, выдачи писем, счетов и иных документов, оформления заявок.
Работа с посетителями ТЦ.
Сопровождать проведение мероприятий в ТЦ.
Контроль отзывов посетителей о работе ТЦ офлайн и онлайн и передача в работу соответствующим подразделениям.
Контакт с линейными представителями органов местного самоуправления (Управа, Роспотребнадзор, Полиция).
Передача документации арендаторам ТЦ с составлением реестра передачи документов.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение и учет имущества объекта от управляющей компании, контроль передачи имущества арендаторам или от арендатора.
При проведении строительных работ В ТЦ, контроль за выполнением работ, контроль подрядных организаций.
Требования к работнику:
Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных специальностей).
Опыт работы на аналогичной должности от 1года.
Отличные организационные и коммуникативные навыки.
Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Yandex.Документы и т.д.).
Способность работать в условиях многозадачности, высокая степень ответственности и внимательности к деталям.
Условия труда:
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Оформление по ТК РФ;
Профессиональный рост и развитие внутри компании.