Офис-менеджер

Вакансия № 36717505 от компании интерьерный салон ART-MIDI на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании интерьерный салон ART-MIDI.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 80000 руб. за месяц.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36717505 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36717505:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "интерьерный салон ART-MIDI":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Организация необходимой документации для тендеров и договорных отношений с клиентами
Ведение реестра договоров, подписание и сканирование, сохранение на Яндекс диске.
Ведение деловой переписки – подписание, сканирование, хранение. Прием и отправка документации по ЭДО, электронной почтой и почтой России
Подготавливает приказы на ответственных лиц от компании для проведения работ на объекте
Организует регистрацию Проект/Объекта, создает по списку папки хранения документации на Яндекс диске, осуществляет входной контроль документации по объектам строительства, организовывает регистрацию смет, коммерческих предложений на строительные работы. Регистрацию мастеров и подрядчиков. Вся информация размещается в папках Яндекс диск.
Контролирует чек лист с перечнем официальной юридической документации необходимой для проведения и закрытия работ по каждому проекту
Организует подготовку разрешений и допусков сотрудникам необходимых для производства работ на объекте строительства
Создание карточек клиентов в СРМ или 1С
Бронирование отелей, апартаментов и покупка билетов авиа, ж/д и т.д.
Организация транспорта, такси
Доставка образцов заказчикам
Заказ материалов и контроль отслеживания грузов
Ведение календаря Дней Рождений партнеров, покупка и доставка подарков
Обновление контента на веб-сайте. Организация фотографирования выполненных объектов.
Внесение изменений и поддержание актуальности информации.
Создание гайдов и логотипов
Отслеживание красных сигналов в CRM-системе и информирование
руководителей
Упаковка бизнес-процессов компании в регламенты, чек-листы, стандарты
Отвечать на вопросы клиентов по электронной почте, телефону или чату.
предоставлять информацию о продуктах или услугах.
Размещать объявления на ресурсах по найму персонала