Делопроизводитель (менеджер приемной директора) Лицея НИУ ВШЭ

Вакансия № 36723367 от компании Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36723367 добавлено в базу данных: Пятница, 14 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36723367:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Чем предстоит заниматься:

Вести официальную корреспонденцию: регистрировать входящие/исходящие письма от имени директора, в том числе надзорным органам, вести переписку, осуществлять мониторинг общелицейской почты;
Вести график директора: организовывать встречи, совещания и собрания;
Запускать и сопровождать принятие локальных нормативных актов по процессу и контролировать сроки, работать в системе электронного документооборота;
Взаимодействовать со службами университета (Управлением делами, Дирекцией по правовым вопросам);
Вести и своевременно обновлять базу данных учащихся Лицея в корпоративной системе;
Отвечать на звонки в общую приемную Лицея и отвечать на общелицейскую почту;
Сопровождать деятельность Педагогического совета: оформлять повестку заседаний, своевременно доводить документы и информацию до членов, готовить протоколы заседаний, взаимодействовать со структурными подразделениями Лицея и ученым секретарем НИУ ВШЭ.

Требования к работнику:

Высшее образование
Опыт работы в аналогической должности от 1 года
Уверенный пользователь ПК, MS Office
Тактичность в общении, доброжелательность
Грамотная письменная и устная речь, внимательность, гибкость и адаптивность, умение доводить задачи до конца
Готовность ответственно работать с важными документами

Условия труда:

График работы: понедельник-пятница 9:00-18:00
Оформление по ТК РФ
Интеллигентный, дружный коллектив, приятное окружение
Возможность профессионального развития, проходить программы повышения квалификации НИУ ВШЭ за счет работодателя
ДМС