Секретарь

Вакансия № 36726379 от компании Эра проект на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Эра проект.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 2-я Синичкина улица, 9Ас3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36726379 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36726379:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Эра проект":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ИЩЕМ СЕКРЕТАРЯ, ОФИС-МЕНЕДЖЕРА С ПЕРСПЕКТИВОЙ РОСТА ДО ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

Организация эффективной работы руководителя (составление расписания, создание и ведение рабочих чатов по части касающихся вопросов, ведение электронного календаря, напоминание о планах, поездках и деловых мероприятиях, travel-поддержка);
Организация встреч/переговоров/совещаний и подготовка материалов для них;
Ведение протоколов встреч, совещаний и контроль исполнения поручений ответственными лицами;
Прием и корректировка документов передаваемых на подпись руководителю;
Ведение административного документооборота;
Сбор и обработка данных по запросу (аналитика, отчетность, презентации);
Обеспечение правильности текущего хранения корреспонденции;
Общение и развитие долгосрочных отношений с партнерами (переписка, переговоры, организация деловых встреч). Формирование и поддержание положительного образа организации;
Делопроизводство (электронный документооборот);
Жизнеобеспечение офиса и поддержание порядка;
Выполнение личных поручений руководства;
Курирование соц. сетей
Отслеживание дат профильных деловых мероприятий - бизнес завтраки, выставки, конкурсы и т.д.

НАМ ТРЕБУЕТСЯ СОТРУДНИК, КОТОРЫЙ:

Имеет высшее образование;
Опыт непрерывной работы секретарем-референтом, помощником руководителя, в идеале проектной или строительной организации от 3х лет;
Обладает грамотной устной и письменной речью, знает телефонный этикет;
Знает основы делопроизводства;
Имеет опыт ведения совещаний и протоколирования – обязательное требование;
Является уверенным пользователем ПК (Word, Excel, Outlook (почта, календарь, контакты);
Работает в Power Point - подготовка отчетов, презентаций;
Знаком с сервисом по управлению задачами Kaiten – это будет вашим преимуществом;
Знает 1С Документооборот или готов оперативно обучиться, для выполнения поставленных задач.

Приоритетные soft skills: ответственность, организованность, умение выставлять приоритеты, многозадачность, креативное мышление.