Офис-менеджер

Вакансия № 36772514 от компании Альфа Капитал на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Альфа Капитал.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Гашека, 6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36772514 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36772514:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Альфа Капитал":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет! Мы работаем на рынке инвестиций и занимаемся доверительным управлением.

Входим в ТОП-5, в цифрах это: 1.50 трлн рублей под управлением, более 1 млн клиентов, +800 человек в компании.

Мы открыли еще один новый офис и в поисках Офис - менеджера.

Какие задачи вас ждут:

Взаимодействие с сотрудниками компании (лично, чаты, электронная почта), помощь в решении рабочих вопросов.
Помощь с организацией мероприятий в офисе.
Встреча гостей в офисе.
Бронирование переговорных комнат. Контроль клиентской зоны.
Помощь с бронирование командировок (перелёты, отели).
Заказ трансферов, поездок на такси, перевозок.
Документооборот (отправка, получение, распределение корреспонденции).
Координация подрядчиков, обслуживающих оборудование, расположенное в офисе, размещение заявок на ремонт и профилактику: кофе-аппараты, пьюрифайеры и т.д.
Первичное общение с инженерными службами БЦ и Управляющей компанией для решения вопросов эксплуатации.
Оформление заявок на вход, внос-вынос мат. ценностей, погрузку-разгрузку в системе арендодателя.
Оформление гостевых пропусков, постоянных пропусков, назначение доступов.
Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.
Координация работы клинингового персонала в офисе.
Заказы: еда, вода, канцтовары и т.д.

Вам будет интересно и комфортно работать с нами, если у вас есть:

Высшее, незаконченное высшее образование
Опыт работы приветствуется
Проактивность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, доброжелательность.
Готовность работать в многозадачном режиме.

Что мы готовы предложить:

Заработная плата: фиксированный оклад + годовая премия
Оформление по ТК РФ, белая заработная плата, ДМС (Альфа-Страхование).
График работы 5/2, с 9:30-18:30 (по пятницам до 18.30).
ДМС со стоматологией, скидка в WorldClass, Skyeng, на программы страхования в Альфа-Страховании, электронная библиотека, корпоративные мероприятия по спорту.

Месторасположение: БЦ Дукат Плейс