Бизнес-ассистент руководителя/Специалист по протоколу

Вакансия № 36804928 от компании ООО Виолет Экспорт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Виолет Экспорт.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36804928 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36804928:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Виолет Экспорт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания Violet export (ВИОЛЕТ ЭКСПОРТ) является одним из ведущих производителей и поставщиком декоративных панелей для отделки помещений в России и СНГ. Наш широкий ассортимент продукции обеспечивает решения для любого клиента, от классического до современного стиля. Мы гордимся высоким качеством нашего товара, который изготавливается на собственном современном производстве в республике Мордовия, оборудованным последними технологиями. Головной офис находится в культурной столице России, Санкт-Петербурге.

Приглашаем в команду опытного и амбициозного Специалиста по протоколу / Бизнес-ассистента

Обязанности работника:

Организация совещаний, собраний и встреч, контроль протокольных поручений (подготовка материалов к совещаниям, подготовка протоколов по результатам совещаний)
Организация ВКС в Zoom, своевременное оповещение всех участников о дате и времени проведения совещания, рассылка данных для подключения, а также информирование всех участников об изменениях
Ведение рабочего графика руководителя (согласование даты и времени встречи/мероприятия, и своевременное отражение/синхронизация в общем календаре
Командировки и совместные (с руководителем) выезды на бизнес-встречи
Взаимодействие со всеми подразделениями/отделами/сотрудниками компании
При необходимости: оперативный поиск специалистов для решения различных бизнес-задач
Взаимодействие и взаимозаменяемость (период отпуска/болезни) с персональным ассистентом руководителя
Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция руководителя, регистрация, учет
Формирование отчетов и статистики
Администрирование и контроль различных бизнес-процессов
Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
Выполнение других задач руководителя