Секретарь
Вакансия № 36827778 от компании ООО МЕГАИС на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО МЕГАИС.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).
Зарплата: от 90000 руб. за месяц.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, проспект Андропова, 8.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 36827778 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 36827778:
Прочитано соискателями - 3 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО МЕГАИС":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Компания IT-Partner, входящая в состав ТК "МЕГАИС" приглашает на работу Секретаря!
Технологический Консорциум "МЕГАИС" - это объединение передовых инженерно-производственных и технологических компаний.
С десятилетним опытом работы, мы являемся ведущей группой компаний в своей отрасли!
Работа в "МЕГАИС" предоставляет уникальные возможности для профессионального роста и участия в передовых проектах, формирующих будущее российской технологической индустрии.
В составе нашего консорциума работают лучшие специалисты с большим опытом в различных областях высоких технологий, которые эффективно решают самые сложные и амбициозные задачи.
Мы приглашаем в нашу команду как начинающих специалистов, так и опытных профессионалов, стремящихся внести свой вклад в развитие отечественных цифровых решений.
Присоединяйтесь!
Наши гарантии:
- Расположение м. Технопарк (3-4 мин. от метро).
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Молодой и дружный коллектив.
Обязанности работника:
- Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.).
- Организация документооборота.
- Подготовка проектов писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя.
- Обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой.
- Организация хранения и архивирования документов.
- Организация рабочего дня руководителя:
Планирование и ведение рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки и т.д.). - Организация и координация встреч и совещаний (подготовка помещений, оповещение участников, ведение протокола).
- Напоминание руководителю о предстоящих встречах и мероприятиях.
- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.).
- Телефонные коммуникации:
Прием и распределение телефонных звонков.
Передача сообщений руководителю.
Ведение телефонных переговоров по поручению руководителя. - Работа с посетителями:
Встреча и сопровождение посетителей.
Организация приема посетителей руководителем.
Координация перемещения посетителей по офису. - Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Заказ канцелярских товаров и других расходных материалов.
Организация работы курьерской службы.
Контроль за чистотой и порядком в офисе (совместно с другими сотрудниками).
Поиск и систематизация информации по запросу руководителя.
Подготовка аналитических справок и отчетов.
Мониторинг новостей и публикаций, касающихся деятельности организации.
Требования к работнику:
- Опыт в аналогичной должности не менее 2-х лет.
- Высшее образование.
-
Уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.).
-
Ответственность.
-
Соблюдение этики поведения в офисе.
-
Пунктуальность.
-
Грамотность.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):