Секретарь/Делопроизводитель

Вакансия № 36832278 от компании ООО УК-Эксплуатация на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО УК-Эксплуатация.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 57500 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Дмитровское шоссе, 107Ак3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36832278 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36832278:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО УК-Эксплуатация":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием и распределение телефонных звонков.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт в регистрационных формах и в электронной программе, направление в соответствующие отделы управляющей компании.
Ведение электронной и физической базы документов, приём обращений от , регистрация в электронном виде, согласование с руководством, распределение задач по исполнителям.
Ведение очного приёма населения в приёмные дни компании.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
Формирование исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Ведение протокола на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам, регистрация и распределение поставленных задач.
Подготовка документов к последующему хранению. Оцифровка документации управляющей компании и перемещение в локальную систему, составление электронного архива.
Посещение почтового отделения для отправки и приёма необходимой корреспонденции, работа с почтовыми и курьерскими службами.
Организация работы офиса: контроль за работой оргтехники, комплектование рабочих мест канцелярскими товарами и расходными материалами, контроль санитарного и технического состояния помещений офиса, оформление заявок и контроль их исполнения.
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников организации.
Ведение подомового учёта списания расходных материалов и оборудования, на основании предоставленных актов.
Выполнение поручений руководителя.