Офис-менеджер

Вакансия № 36839495 от компании Медиаграфикс, Общество с ограниченной ответственностью на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Медиаграфикс, Общество с ограниченной ответственностью.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 60000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Орджоникидзе, 11с10.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36839495 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36839495:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Медиаграфикс, Общество с ограниченной ответственностью":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Административно-хозяйственные задачи:

Отслеживание остатков и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, кофе-чай, своевременное обслуживание фильтра для воды, контроль ежемесячного бюджета на хоз. нужды
Контроль расходных материалов для принтеров.
Взаимодействие с арендодателем. Контроль поступления счетов на оплату аренды, склада, парковки, коммунальных платежей, техобслуживание и уборка. Занесение счетов в систему, передача их в оплату. Коммуникация с УК по возникающим проблемам.
Выдача корпоративных сим-карт, контроль расходов, отчетность по мобильной связи совместно с бухгалтерией.
Обеды курьеров. Ежемесячные отчеты для бухгалтерии, контроль поступления и оплаты счетов и актов за питание, ежемесячная подача списков в столовую.
Контроль получения счетов и документов от провайдеров, передача их в оплату.
Получение и отправка писем Почтой России.
Заказ постоянных и гостевых пропусков.
Регистрация входящей-исходящей корреспонденции.
Снабжение офиса мебелью, оборудованием.
Помощь в организации мероприятий, корпоративов.
Travel-поддержка при организации командировок сотрудников.
Оказание помощи при приеме сотрудников на работу, организация рабочих мест.
Выполнение поручений руководства.

Кадровое администрирование:

Ведение табеля, контроль табеля совместно с бухгалтерией.
Полный цикл кадрового делопроизводства (приемы, переводы, увольнения, все виды отпусков, командировки, графики работы)
Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений, иных приказов по кадровой деятельности.
Подготовка и оформление по запросу работников выписок, справок.
Учет и регистрация документов по персоналу, организация хранения документов, личных дел работников.
Составление штатного расписания, внесение изменений в ШР.
Составление графика отпусков и его контроль.
Учет и хранение трудовых книжек. Внесение записей в трудовые книжки.
Подготовка отчетной документации по запросу.
Взаимодействие с бухгалтерией.