Секретарь руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 70000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Авиамоторная улица, 2к19.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36841562 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ФАУ ЦИАМ им. П.И. Баранова":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• подменный секретарь для VIP приемных на время отпуска/болезней постоянных секретарей (работа с постоянной занятостью!);
• ведение электронного документооборота приемной руководителя;
• координация и проверка документов, поступающих на подпись;
• бронирование переговорных к совещаниям с участием руководителя, заказ пропусков, встреча гостей;
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием посетителей (организация работы приемной чай/кофе);
• планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• взаимодействие со смежными подразделениями, решение организационных и хозяйственных вопросов;

Требования к работнику:

• высшее образование
• опыт работы секретарем на крупном предприятии штатной численностью не менее 500 человек от 3 лет;
• Опыт работы в государственной (производственной, научной) организации будет являться конкурентным преимуществом;
• знание требований, предъявляемых к документам и делопроизводству в соответствии с нормативными актами и гос. стандартами;
• грамотная письменная и устная речь;
• опыт работы в системы электронного документооборота;
• знание делового этикета,
• умение вести деловую переписку;
• уверенный пользователь ПК, программам Microsoft Office оргтехникой;
• системное мышление, гибкость, внимательность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Условия труда:

• график работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00;
• соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
• работа в крупной бюджетной организации;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).

☑ О компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):