Ассистент отдела маркетинга (документооборот)

Вакансия № 36845620 от компании JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE).

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: 90000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Долгоруковская улица, 7.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36845620 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36845620:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!
JDE присутствует более чем в 100 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как Monarch, Carte Noire, L'OR, Tassimo, Maxim, Maxwell House, Moccona, Pickwick.

В данный момент мы ищем Ассистента отдела маркетинга

Обязанности работника:

Ведение коммуникации с контрагентами отдела маркетинга (документооборот, контроль сроков оплаты и т.п. )
Сопровождение семплингов (заказ образцов продуктов): подготовка документов, согласование с внутренними службами компании, контроль отгрузки и т.п. Выписка продуктов в офис и подготовка отчетности. Заведение данных по продуктам в систему (например, новогодние наборы), контроль списания со складов.
Работа с РО (заведение в систему, редактирование, закрытие)
Работа в системе Диадок с документооборотом (формирование пакетов закрывающих документов и передача их для оплаты)
Оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга (заказ билетов, бронь гостиниц, отчетность)
Согласование табелей учета рабочего времени с сотрудниками отдела маркетинга
Контроль незакрытых счетов на оплату с внутренними службами компании
Заведение поставщиков в систему, согласование приложений/контрактов, актуализация информации по поставщикам, создание заявок на оплату
Поддержка сотрудников отдела маркетинга по административном вопросам

Требования к работнику:

высшее образование;
опыт работы на аналогичной должности является преимуществом;
знание офисной оргтехники и навыки опытного ПК-пользователя (MS office, Word, Excel, Outlook);
грамотная речь;
аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность;
умение работать с большим количеством информации;
стрессоустойчивость, умение справляться с новыми и срочными задачами;
знание и соблюдение делового этикета;
умение работать в команде.