Секретарь | Офис менеджер

Вакансия № 36846662 от компании АО Бюро Веритас Русь на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Бюро Веритас Русь.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 66500 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Маршала Прошлякова, 30.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36846662 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36846662:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Бюро Веритас Русь":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Международная группа «Бюро Веритас», лидер в области оказания услуг по сертификации продукции и услуг, оценке соответствия, тренингам и консультациям открывает вакансию Секретарь.

Основанная в 1828 г. компания «Бюро Веритас» является мировым лидером в области испытаний, инспекций и сертификации. Высококачественные услуги «Бюро Веритас» помогают заказчикам соответствовать возрастающим требованиям в сфере качества, безопасности, охраны окружающей среды и социальной ответственности.

«Бюро Веритас» в мире - это: 75 000 сотрудников, 1400 офисов и лабораторий в 140 странах, 400 000 заказчиков, 8 основных направлений деятельности, в которых мы занимаем лидирующие позиции.

Задачи:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Обеспечение своевременной и точной передачи информации сотрудникам в случае поступления телефонных звонков в их отсутствие;
Прием, регистрация и распределение по отделам входящей корреспонденции, своевременное оповещение работников отделов о поступившей корреспонденции;
Делопроизводство;
Работа с почтовым ресурсом компании: проверка, разбор поступивших сообщений, перенаправление информации по отделам;
Регистрация входящей/исходящей почты, корреспонденции, вызов курьеров курьерских служб для отправки экспресс-почты, ведение учета отправок, обеспечение необходимого количества конвертов и накладных для экспресс-почты;
Информирование охраны БЦ о пропуске посетителей;
Заказ пропусков на автомобили посетителей и поставщиков;
Ведение и своевременное обновление списка внутренних номеров и рабочих мобильных телефонов сотрудников;
Оформление заявок на канцтовары, расходные материалы и товарно-материальные ценности необходимые для работы офиса;
Работа с закрывающими документами (распределение расхода по отделам, подтверждение расхода у руководителей отделов и генерального директора);
Передача счетов на оплату в бухгалтерию;
Обработка счетов за услуги курьерских служб;
Обработка счетов за услуги такси;
Обработка счетов МТС;
Подготовка к проведению рабочих совещаний (обеспечение канцтоварами, водой, посудой и т.д.);
Организация командировок по запросу генерального директора, заместителя генерального директора;
Трэвел поддержка сотрудников компании, бронирование гостиниц;
Заказ медикаментов;
Контроль за работой офисной оргтехники на рабочем месте, своевременное оповещение о проблемах сотрудников IT;

Требования к работнику:

Высшее образование| незаконченное высшее;
Рассматриваем кандидатов с релевантным опытом или без опыта (готовы обучать);
Знание английского языка приветствуется, но не является обязательным требованием;
Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям, организованность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки;

Условия труда:

Оформление по ТК РФ на бессрочный трудовой договор;
График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30;
Расположение: Бизнес-центр "Зенит-Плаза", 7-15 минут на корпоративном автобусе без пробок от м. Строгино / м. Щукинская;

Что мы предлагаем: