Секретарь на ресепшн

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3739682 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "PwC, Департамент корпоративных служб":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Роль

Ресепшен является первой точкой контакта всех посетителей офиса компании. Сотрудник ресепшен – это лицо компании для всех наших гостей, и именно он несет ответственность за первое впечатление, которое мы производим на наших гостей. Идеальный кандидат на эту должность должен иметь дружественный и спокойный характер в то же время будучи очень проницательным и дисциплинированным. Такие качества как компетентность в работе с жалобами и предоставление информации, а также подход, ориентированный на клиента, являются существенными. Наша цель – сделать так, чтобы наши посетители чувствовали себя желанными гостями в нашем офисе! В свою очередь мы обещаем работу в дружном коллективе, дальнейшие рост и развитие по административной линии, хороший социальный пакет, а также разнообразные возможности для интересной жизни в рамках различных социальных инициатив!

Обязанности работника:

• Распределение переговорных комнат для клиентских и внутренних встреч, долгосрочных проектов с использованием специальной базы;
• Ежедневный обход - проверка аудиторий перед началом мероприятий;
• Прием и размещение гостей по переговорным комнатам;
• Ежедневный мониторинг клиентских встреч;
• Консультирование сотрудников по резервированию переговорных;
• Прием и обработка телефонных звонков;
• Составление списка расстановок в переговорных комнатах на следующий день для mover-специалистов;
• Взаимодействие со службами поддержки офиса (IT-специалисты, клининговая служба, служба доставка канцелярии, китчен-леди, служба технической поддержки);
• Копирование, сканирование документов по просьбе клиентов.

Требования к работнику:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point Outlook);
• Знание английского языка - intermediate;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Профессиональный внешний вид, знание делового этикета;
• Коммуникабельность и желание выполнять свои прямые обязанности;
• Ответственный подход к поставленным вопросам и задачам, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Желание дальнейшего профессионального роста и развития по административной линии.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):