Бизнес-ассистент

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 до 120000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3918397 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Аэроинформ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В IT холдинг требуется личный помощник руководителя.

ВАЖНО!!! Мы ищем именно ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА (Ассистента) и ищем человека надолго. Поэтому если у Вас амбициозные карьерные планы, если вы рассматриваете работу "вот тут полгодика перекантуюсь, потом поступать и т.д.", - вам не сюда.

Мы ищем ассистента, которого вдохновляет его работа помощником. Человека, который готов в этом статусе ассистента поработать ближайшие года три-четыре, а может и дольше. Которому важно быть вовлеченным и помогать руководителю. Если это про Вас - мы рады будем Вас видеть на интервью.

Если нет - будем сразу честны друг с другом и пойдем полезным для каждой стороны путем.

Обязанности работника:

- Планирование рабочего дня, подготовка и организация встреч, составление протоколов встреч;

- Оформление необходимой документации \ приказов;

- Создание презентационных материалов;

- Сбор необходимой информации под задачу;

- Написание текстов как строгим формальным языком, так и живым / ярким;

- Выделение главного (задач, мыслей, действий), расстановка приоритетов;

- Отслеживание ключевых событий в графике руководителя (дни рождения друзей, мероприятия в которых необходимо принять участие)

- Фиксация на встречах и последующее отслеживания статуса поручений сотрудникам (контроль исполнения поручений);

- Travel-поддержка;

- Поиск партнеров;

- Подготовка материалов к совещаниям, переговорам, протоколирование внутренних совещаний;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Поддержка работы офиса (закупить нужное, обеспечить уют);

- Помощь в приобретении необходимых руководителю вещей (от покупки в Америке телефона, до приобретения театральных билетов на премьеры)

- Создание постов и текстов для соцсетей;

- Помощь в решении текущих задач руководителя (от бронирования места на обучении до помощи в решении рутинных бытовых вопросов);

-Выполнение поручений от руководителя.

Требования к работнику:

• Свободное владение английским языком (Строго обязательно)
• Обязательного наличия опыта работы по контролю исполнения поручений в электронной системе (любой)
• Есть опыт протоколирования совещаний (владение навыком слепой печати крайне желательно)
• Умения четко и грамотно излагать свои мысли устно и письменно
• Умения дипломатично добиваться результатов
• Умения составлять презентационные материалы
• Ответственность
• Высокая осознанность, внимательность, аккуратность
• Дисциплинированность

Условия труда:

- работа в презентабельном офисном центре на м. Славянский бульвар;

- ЗП по итогам собеседования

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):