Офис-менеджер / специалист по документообороту

Вакансия № 4002360 от компании ООО Кадровый центр Hands and heads на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 45000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

Это объявление № 4002360 добавлено в базу данных: Среда, 5 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 182 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

В медийное рекламное агентство требуется: "Офис-менеджер / специалист по документообороту"

Выписка пропусков и встреча гостей (чай,кофе);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);
Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами, заказ транспортных компаний;
Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании;
Ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с контрагентами по вопросам сотрудничества;
Заказ в типографиях печати каталогов и визиток;
Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости;
Ведение реестра договоров и др. документов;
Работа в 1С (оформление заказов, первичной документации);
Архивирование документов, отслеживание отправки и получения первичной документации;
Сверка документов с данными коллег, выяснение причин несовпадения;

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Уверенное пользование компьютером, в том числе офисными программами, электронной почтой и интернетом;
Опыт организации мероприятий, например, деловых встреч или презентаций внутри организации;
Опыт работы с офисной техникой;
Умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону;