Секретарь/офис-менеджер

Вакансия № 4089585 от компании Итер Групп на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Итер Групп.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Бауманская улица, 13с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4089585 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 4089585:

Прочитано соискателями - 332 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Итер Групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Кто мы?

Мы компания полного цикла в проектировании , строительстве и отделке элитной жилой недвижимости . Нашей компанией спроектировано и реализовано более 150 проектов в Москве , Сочи , Крыму, Барселоне

МЫ ЭТО:

1.ITER Design - архитектурное проектирование и дизайн-интерьеров

2. ITER Engineering - проектирование инженерных систем и монтажные работы

3.ITER Construction - строительство и ремонт

4. ITER Group- управляющая компания

5.Столярная мастерская

6.Гипсовое производство

7.Транспортная компания .

Кто нам нужен и причины ?

Нам нужен обаятельный и дисциплинированный секретарь , который будет умело консультировать наших клиентов по всем услугам нашей компании и создавать комфортные условия взаимодействия всех сотрудников офиса.

Количество проектов в нашей компании неуклонно растет и одновременно повышается уровень этих проектов . Нам нужен по-настоящему системный, ответственный и позитивный человек, который понимает «магию» нашей формулы КРЕАТИВ + СИСТЕМА = РЕЗУЛЬТАТ

Мы сторонники системного подхода в проектировании и строительстве , позволяющего создавать проекты на основе четкого анализа потребностей заказчика, что существенно оптимизирует время ведения проекта , исключает возможность ошибок и позволяет учесть и предвосхитить требования заказчика .

Параметры наших проектов. Кто наши заказчики?

Квартиры и апартаменты от 100м2 до 700м2;

Дома и таун хаусы не менее 350м2. Средняя площадь проектируемых домов от 500м2 до 2000м2;

Все наши клиенты успешные и обеспеченные люди с которыми просто интересно общаться и еще более интересно создавать для них проекты.

Наши планы на ближайшие 5 лет

Стать лучшей проектно-строительной компанией полного цикла в России для частного заказчика в сегменте бизнес и премиум строительства. Выйти на зарубежные рынки.

Продукт должности. За что мы платим?

Принятые быстро и правильно направленные к нужным сотрудникам звонки, электронные письма, корреспонденция и посетители. Безупречно чистый офис, обеспеченный всеми необходимыми хозтоварами и товарами для клиентов

Мы предлагаем:

Быстрый профессиональный и карьерный рост ( за 3-6 месяцев) до руководящей должности (начальника отдела);
Возможность стать вкладом в развитие и маштабирование бизнеса номер один в своей нише;
Постоянное профессиональное и личностное обучение;
Возможность в полной мере применить ваши знания и навыки;
Офис в Бизнес центре класса А+ в пяти минутах ходьбы от м. Бауманская с уютным двориком и фонтаном;
Испытательный срок 3 месяца, личные KPI, официальное оформление ;
График работы ненормированный ( Шутка ! с 10:00 до 19:00, но иногда придется задерживаться !) ;
Работу в профессиональном, дружном и активном коллективе.

Что предстоит делать:

Начинать рабочий день раньше всех, а заканчивать позже всех с хорошим настроением и позитивной творческой энергией (ваша "паспортная" компетенция);
Быстро и правильно отвечать, консультировать и распределять входящие телефонные звонки ( научим при наличии способностей);
Оперативно и правильно отвечать на сообщения электронной почты ( научим при наличии способностей);
Организовывать встречи посетителей (чай, кофе);
Обеспечивать жизнедеятельность офиса ( ваша « паспортная « компетенция);
Поддерживать порядок в офисе, руководить работой уборщицы ( ваша « паспортная « компетенция);
Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации, контроль документооборота( научим при наличии способностей);
Организовывать получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
Подготовка совещаний и координаций (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, материалы к встрече);
Вести и оформлять протоколы координаций ( ваша «паспортная» компетенция) ;
Печатать материалы ( ваша «паспортная» компетенция);
Работать ( планировать и отчитываться по задачам , вести переписку с сотрудниками компании ) в корпоративном портале компании Битрикс 24 (научим);

Если Вы обладаете:

Вашего внимания легко хватает для того, чтобы работать одновременно над несколькими задачами без ошибок;
Опыт работы Офис –менеджером от 3 -х лет;
Навыком телефонного общения и деловой переписки;
Знанием деловой этики;
Владеете ПК на уровне уверенного пользователя;
Опытом работы с клиентскими базами (CRM), Знание Битрикс 24 будет преимуществом;
Умеете профессионально обращаться с оргтехникой;
У Вас высокая скорость печати;
У вас грамотная речь и письмо;
У Вас есть желание развиваться и расти, активная жизненная позиция;
Вы умеете видеть систему, создавать ее в хаосе , разрабатывать и улучшать её;
Вы никогда не бросаете дела и если взялись за что-то , обязательно доводите до конца;
Вы способны самостоятельно принимать взвешенные решения и, при этом, вы понимаете важность позиции руководителя для вашей деятельности;
Вы выносливы и ваших сил легко хватает для продолжительной работы над одной задачей , до тех пор , пока она не будет полностью решена;
Вы спокойно переносите накал страстей и повышенный эмоциональный фон со стороны руководителя и не взрываетесь на ровном месте;
Опыт работы с vip-персонами, умение вести;
Вы всегда внимательны, особенно при устройстве на работу и откликнувшись на вакансию начнете ваше сопроводительное письмо со слов: Я ОБЛАДАЮ ВСЕМИ НЕОБХОДИМЫМИ ДАННЫМИ УКАЗАННЫМИ В ВАКАНСИИ.