Личный помощник руководителя

Вакансия № 4101207 от компании Фонд Дари еду на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд Дари еду.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: гибкий график.

Зарплата: от 20000 до 20000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4101207 добавлено в базу данных: Среда, 29 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 4101207:

Прочитано соискателями - 195 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Фонд Дари еду":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Благотворительный фонд «Дари еду!» оказывает помощь продуктами питания людям, оказавшимся в сложной жизненной ситуации. Для этого устанавливаются специальные боксы в торговых центрах и продуктовых супермаркетах, куда покупатели жертвуют продукты.

«Дари еду!» - это так же первый в России благотворительный интернет-магазин продуктов7.

В «Дари еду» мы все работаем в режиме многозадачности, поэтому сейчас нам в команду нужен супер ответственный, внимательный и исполнительный личный помощник.

Важно сочетание организаторских и коммуникационных навыков.

Основная обязанность личного помощника – поиск и анализ информации для решения текущих задач, коммуникация с партнёрами, подрядчиками и сотрудниками проекта.
Например, из текущего: задача – выбрать подрядчика для регистрации товарного знака. Действия помощника: поиск информации по теме, анализ рынка, сравнение цен фирм регистраторов, сроков, проверка репутации организации. Структурировать информацию, предоставить три лучших варианта на выбор.

Обязанности работника:

Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по текущей задаче;
Поиск контактов и организация встреч, подготовка писем;
Фиксация процесса и результатов в Excel и Trello
Отслеживание сроков и обработка информации от партнёров, исполнителей, сотрудников;
Административная и документальная поддержка (служебные записки, отчёты по командировкам, подготовка документов на подпись)
Выполнение бытовых поручений (вызов курьера, заказать в интернет-магазине и т.п.). Например, текущие задачи из этой категории: бронь в гостинице, поиск билетов, найти и заказать ремонт фотоаппарата.

Условия труда:

Свободный график и возможность работать удалённо;
Готовность в выходные дни быть на связи телефон/мессенджер;
Оплата 400 руб.в час. Самостоятельная оценка поставленных нами задач в часах;

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование;
Навыки работы с MS Office (Word, PowerPoint, базовые функции Excel);
Владение графическим редактором Photoshop, Illustrator и т.д будет преимуществом;
Грамотная письменная и устная речь;
Опыт работы личным помощником (бизнес-ассистентом) будет существенным преимуществом;
Личные качества:
Гибкость;
Самоорганизованность;
Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
Внимательность, вежливость, корректность;
Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться;
Пунктуальность
Ответственность
Помимо опыта решения разнообразных задач, гарантируем интересные события (например, подготовка к благотворительной ярмарке в Гостином дворе) и причастность к большой и быстрорастущей истории ?