Office Admin Manager

Вакансия № 42612178 от компании Alta Personnel на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Alta Personnel.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: до 190000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Театральная.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 42612178 добавлено в базу данных: Вторник, 17 февраля 2026 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 18 февраля 2026 года.

☑ Статистика предложения работы № 42612178:

Прочитано соискателями - 4 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Alta Personnel":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Управление помещениями и административное обслуживание офиса

Управление арендой офиса: Управление всеми аспектами аренды офиса, включая, продление аренды, переговоры с арендодателями, определение и оценку альтернативных мест размещения.
Руководство проектами: Возглавляйте и управляйте сложными проектами, такими как ремонт офиса, оптимизация площадей и инициативы по преобразованию рабочих мест.
Контроль за поставщиками услуг: Контролируйте ключевых поставщиков услуг. Оптимизируйте их работу для обеспечения безопасной, эффективной и высококачественной работы.
Системы и обслуживание зданий: Контролируйте команды или подрядчиков, ответственных за обслуживание и поддержку критически важных систем здания и общих офисных служб, обеспечивая надежность и соответствие требованиям.
Управление бюджетом: Управляйте годовым бюджетом (включая арендную плату, техническое обслуживание и прочие услуги), обеспечивайте соответствие финансовым прогнозам и тщательно контролируйте расходы для оптимального использования ресурсов.
Устойчивое развитие: Способствуйте внедрению местных стратегий устойчивого развития, связанных с работой офиса.
Общие офисные обязанности: Выполняйте ежедневные административные обязанности, включая обработку входящей/исходящей почты и мелкий ремонт офиса. Управление SIM-картами сотрудников и корпоративными службами такси. Управление контрактами, включая заключение/продление соглашений с поставщиками, создание заявок на закупку и заказов на поставку в SAP и обработку счетов-фактур. Обеспечение поставки и заказа канцелярских товаров. Мониторинг офисных удобств. Обработка запросов на создание новых поставщиков.

Управление автопарком

Эксплуатация автопарка: Обеспечение бесперебойной работы автопарка компании.
Координируйте своевременные техосмотры транспортных средств, поддерживайте связь с центрами технического обслуживания и составляйте графики.
Управляйте заменой транспортных средств в случае поломок (предоставление временных автомобилей, переговоры с лизинговыми компаниями, оформление контрактов).
Контроль за регистрацией и продлением страховки для каждого транспортного средства, включая переговоры со страховыми компаниями и управление сертификатами.
Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств: Организация и управление ремонтными работами в случае поломок, ведение переговоров с ремонтными центрами.
Управление жизненным циклом транспортных средств.
Управление продажей старых транспортных средств, включая подготовку контрактов, снятие с учета и регистрацию новых транспортных средств.
Управление топливом: Проводите ежемесячный мониторинг топливных карт, сверяйте балансы, учитывайте расходы на топливо и отправляйте платежные документы в бухгалтерию.
Управление авариями и претензиями: Контролируйте все вопросы, связанные с возникающими страховыми случаями от дорожно-транспортных происшествий, включая регулирование административных и юридических аспектов.
Документация и процессы: Оформление доверенностей на управление транспортными средствами компании для сотрудников компании. Ведение процесса получения транспортных средств от лизинговых компаний и передачи их сотрудникам. Контроль транспортировки транспортных средств в различные регионы. Ведите полную документацию по всем процессам, связанным с автопарком, включая контракты, выставление счетов и получение завершающих документов для бухгалтерии.

Требования к работнику:

Релевантный опыт работы на схожих позициях, предпочтительно в международной компании.
Опыт управления сложными проектами, которые связаны с недвижимостью, объектами или крупномасштабными операционными изменениями.
Глубокое понимание управления контрактами, процессов закупок и составления финансового бюджета.
Навыки ведения переговоров, коммуникации и межличностного общения, а также способность эффективно управлять различными внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
Высокая организованность, внимание к деталям.
Владение SAP P30 или аналогичными ERP-системами для создания PR/PO и обработки счетов-фактур.
Владение английским языком на уровне C1-C2.