Помощник руководителя

Вакансия № 4422847 от компании ООО ОН ТАЙМ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ОН ТАЙМ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Электрозаводская, Семёновская набережная, 2/1с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4422847 добавлено в базу данных: Четверг, 13 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 4422847:

Прочитано соискателями - 196 раз(а);
Отправлено откликов - 1 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ОН ТАЙМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Решение организационных вопросов, выполнение личных поручений руководителя, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками, организация встреч и приема гостей;
Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя;
Сбор служебной документации к руководителю и обратно в режиме "одного окна", с целью разгрузки руководителя;
Документооборот‚ деловая переписка‚ прием телефонных звонков‚ выполнение поручений руководства;
Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя;
Работа с партнерскими компаниями (переписка, обмен документами);
Подготовка документов для совещаний, переговоров и встреч, перевод и редактирование презентаций;
Оформление виз, организация командировок, поездок и путешествий, заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, вип-залов, трансферов, залов для делегаций, выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами, личное участие в командировках (travel support), бронирование отелей, вилл;
Приобретение билетов на мероприятия по всему миру;
Контроль обслуживания в поездках;
Закупочная деятельность (подарки, одежда, обувь, цветы, парфюмерия и тд.);
Прочие личные поручения 24 часа в сутки.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Английский язык - свободное владение обязательно (!); французский язык - свободное владение (крайне желательно, но допускается средний уровень);
Быть всегда на связи, оперативно реагировать на поручения руководителя;
Опыт работы с первыми лицами компаний / в должности личного помощника руководителя;
Знание делового этикета;
Отличное владение устной и письменной речью?
Умение быстро выяснить нужную информацию и лаконично изложить её устно или письменно;
Знание основ делопроизводства?
Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint) и офисной техникой?
Коммуникабельность, исполнительность, тактичность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, отличная память, самостоятельность?
Умение работать в режиме многозадачности? ориентироваться и принимать решения в условиях дефицита времени.

Условия труда:

Разъездной характер работы (постоянные командировки: Москва, Ереван, страны Евросоюза, страны СНГ);
Оформление согласно ТК РФ, полный соц.пакет;
Достойный уровень заработной платы (окончательный уровень дохода будет зависеть от уровня компетенций кандидата);
Возможность прохождения профильных курсов за счёт Компании;
Обширные возможности для профессионального и карьерного роста в дружной команде профессионалов;
Корпоративные ивенты;
Корпоративные скидки в дилерских центрах, в сети кафе, пекарен и других компаниях;
Благоустроенные комфортабельные современные офисы, престижные отели (5 звезд).