Главный специалист по документационному обеспечению
Вакансия № 4667259 от компании Столото на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Столото.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 4667259 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 4667259:
Прочитано соискателями - 179 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Столото":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
Маршрутизация документопотоков, контроль полного цикла внутреннего документооборота и внешнего;
-
Обработка, регистрация, архивация корреспонденции;
-
Контроль качества подготовки внутренних и внешних документов;
-
Согласование и корректировка внутренних и внешних документов, контроль на соответствие всем действующим Регламентам и корпоративным стандартам;
-
Разработка распорядительных документов, внутренних нормативных актов, регламентирующих методических материалов по документообороту;
-
Участие в анализе распорядительных документов, внутренних нормативных актов, регламентирующих методических материалов, их шаблонизация, участие в мероприятих по оптимизации работы с ними;
-
Работа с договорной документацией: формирование и согласование договоров, проверка корректности на соответствие корпоративным стандартам;
-
Делопроизводство в оперативном хранении;
-
Подготовка официальных писем, в том числе - в органы исполнительной власти, государственные, надзорные и контрольные органы, сбор и комплектование пакета документов к ним;
-
Работа в СЭД EOS for SharePoint;
-
Обучение и кураторство над младшими специалистами, составление инструкций;
-
Прошивка, сканирование, работа с архивом:
Требования к работнику:
- Образование: высшее
-
Знание нормативных документов в области делопроизводства, включая требования стандарта ГОСТ Р 7.0.97–2016 (отличия от ГОСТ Р 6.30-2003);
-
Знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
-
Знание принципов разработки, согласования и хранения документов;
-
Опыт работы с договорной документацией;
-
Знание функционала делопроизводителя по обработке корреспонденции, выпуску организационно распорядительных документов;
-
Опыт работы работы в СЭД (желательно EOS for SharePoint), опыт участия в проектах по внедрению СЭД - преимущество;
-
Опыт работы с архивом, желательно - опыт подготовки документов к передаче в Росархив;
-
Ведение реестров, наполнение баз данных, комплектование архивных и справочных материалов, создание тематических подборок по документам.
-
Подготовка аналитических отчетов, сводных таблиц, презентаций;
-
Работа с почтовой корреспонденцией, взаимодействие с Почтой РФ и курьерами.
-
Замещение сотрудников отдела административной поддержки: прием и переадресация телефонных звонков, заказ и бронирование услуг, оформление командировок.
-
Умение быстро адаптироваться к изменениям;
-
Навык деловой переписки и корпоративной этики
-
Безупречная грамотность;
Мы предлагаем:
- Белую заработную плату (оклад + годовая премия)
- Добровольное Медицинское Страхование (после испытательного срока)
- Уютный, эргономичный и креативный офис
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.stoloto.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):