Главный специалист по документационному обеспечению

Вакансия № 4667259 от компании Столото на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Столото.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4667259 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 4667259:

Прочитано соискателями - 180 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Столото":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Маршрутизация документопотоков, контроль полного цикла внутреннего документооборота и внешнего;
Обработка, регистрация, архивация корреспонденции;
Контроль качества подготовки внутренних и внешних документов;
Согласование и корректировка внутренних и внешних документов, контроль на соответствие всем действующим Регламентам и корпоративным стандартам;
Разработка распорядительных документов, внутренних нормативных актов, регламентирующих методических материалов по документообороту;
Участие в анализе распорядительных документов, внутренних нормативных актов, регламентирующих методических материалов, их шаблонизация, участие в мероприятих по оптимизации работы с ними;
Работа с договорной документацией: формирование и согласование договоров, проверка корректности на соответствие корпоративным стандартам;
Делопроизводство в оперативном хранении;
Подготовка официальных писем, в том числе - в органы исполнительной власти, государственные, надзорные и контрольные органы, сбор и комплектование пакета документов к ним;
Работа в СЭД EOS for SharePoint;
Обучение и кураторство над младшими специалистами, составление инструкций;
Прошивка, сканирование, работа с архивом:

Требования к работнику:

Образование: высшее
Знание нормативных документов в области делопроизводства, включая требования стандарта ГОСТ Р 7.0.97–2016 (отличия от ГОСТ Р 6.30-2003);
Знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
Знание принципов разработки, согласования и хранения документов;
Опыт работы с договорной документацией;
Знание функционала делопроизводителя по обработке корреспонденции, выпуску организационно распорядительных документов;
Опыт работы работы в СЭД (желательно EOS for SharePoint), опыт участия в проектах по внедрению СЭД - преимущество;
Опыт работы с архивом, желательно - опыт подготовки документов к передаче в Росархив;
Ведение реестров, наполнение баз данных, комплектование архивных и справочных материалов, создание тематических подборок по документам.
Подготовка аналитических отчетов, сводных таблиц, презентаций;
Работа с почтовой корреспонденцией, взаимодействие с Почтой РФ и курьерами.
Замещение сотрудников отдела административной поддержки: прием и переадресация телефонных звонков, заказ и бронирование услуг, оформление командировок.
Умение быстро адаптироваться к изменениям;
Навык деловой переписки и корпоративной этики
Безупречная грамотность;