Секретарь в школу урбанистики

Вакансия № 470341 от компании Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики».

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 470341 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 470341:

Прочитано соискателями - 702 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Высшая школа урбанистики НИ ВШЭ ищет сотрудника на позицию секретаря для административного сопровождения деятельности школы и сотрудников. Высшая школа урбанистики имени А.А. Высоковского – самостоятельное подразделение НИУ ВШЭ, осуществляющее образовательную, научную и исследовательскую деятельность. Секретарь школы – полноценный член команды, вовлеченный в большинство организационных процессов, чей профессионализм и доброжелательность позволяют школе эффективно функционировать, а сотрудникам иметь хорошее настроение.

Обязанности работника:

выполнение текущий поручений декана и заместителя декана
прием входящих телефонных звонков
инвентаризация
выдача техники для занятий, поддержание работоспособности техники, при необходимости вызов специалиста, передача в ремонт
заказ воды, канцелярии и расходных материалов
заказ и получение бланков строгой отчетности (гербовые бланки, дипломы, студенческие, удостоверения о повышении квалификации и т.п.)
регистрация поручений, направление служебных записок, ведение документооборота с использованием системы СДОУ
ведение контактной базы данных
получение и регистрация корреспонденции
сканирование и архивирование документации
формирование реестров, ведение баз данных, графика отпусков
ведение документооборота, связанного с договорной/финансовой деятельностью
оформление виз и приглашений
оформление справок студентам, копий лицензии и свидетельства об аккредитации

Требования к работнику:

Релевантный опыт работы (предпочтительно в структуре НИУ ВШЭ)
Базовый английский язык
Свободный пользователь MS Word, Excel, Google docs
Инициативность, самостоятельность, ориентированность на результат, доброжелательность