Секретарь в школу урбанистики
Вакансия № 470341 от компании Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики».
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 470341 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 470341:
Прочитано соискателями - 703 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Высшая школа урбанистики НИ ВШЭ ищет сотрудника на позицию секретаря для административного сопровождения деятельности школы и сотрудников. Высшая школа урбанистики имени А.А. Высоковского – самостоятельное подразделение НИУ ВШЭ, осуществляющее образовательную, научную и исследовательскую деятельность. Секретарь школы – полноценный член команды, вовлеченный в большинство организационных процессов, чей профессионализм и доброжелательность позволяют школе эффективно функционировать, а сотрудникам иметь хорошее настроение.
Обязанности работника:
- выполнение текущий поручений декана и заместителя декана
- прием входящих телефонных звонков
- инвентаризация
- выдача техники для занятий, поддержание работоспособности техники, при необходимости вызов специалиста, передача в ремонт
- заказ воды, канцелярии и расходных материалов
- заказ и получение бланков строгой отчетности (гербовые бланки, дипломы, студенческие, удостоверения о повышении квалификации и т.п.)
- регистрация поручений, направление служебных записок, ведение документооборота с использованием системы СДОУ
- ведение контактной базы данных
- получение и регистрация корреспонденции
- сканирование и архивирование документации
- формирование реестров, ведение баз данных, графика отпусков
- ведение документооборота, связанного с договорной/финансовой деятельностью
- оформление виз и приглашений
- оформление справок студентам, копий лицензии и свидетельства об аккредитации
Требования к работнику:
- Релевантный опыт работы (предпочтительно в структуре НИУ ВШЭ)
- Базовый английский язык
- Свободный пользователь MS Word, Excel, Google docs
- Инициативность, самостоятельность, ориентированность на результат, доброжелательность
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.hse.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):