Ассистент компании / Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 470723 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Ин2Матрикс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Основные обязанности:

• Прием и распределение звонков на английском и русском языках, прием посетителей;
• Прием и отправка корреспонденции, ведение базы данных контактов и адресов;
• Координация работы персонального водителя директора, подготовка маршрутных листов
• Обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, чая/кофе/воды;
• Контроль работы коммуникаций офиса (телефон, интернет), координация работы службы IT-поддержки; взаимодействие с администрацией бизнес центра;
• Организация деловых поездок: оформление виз, бронирование авиабилетов и гостиниц, подготовка прочих документов;
• Взаимодействие с ФМС, оформление рабочих виз и разрешения на работу
• Взаимодействие с бухгалтерией, помощь в оформлении первичной документации, в том числе на английском языке;
• Ежедневная поддержка сотрудников компании по различным текущим вопросам, выполнение прочих поручений руководства.

Наши требования:

• Законченное высшее образование;
• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate;
• Опытный пользователь ПК, особо MS Excel, Word, PowerPoint;
• Опыт работы секретарем/ персональным ассистентом/ офис-менеджером;
• Аккуратность, ответственность, презентабельный внешний вид;
• Способность работать самостоятельно в режиме мультизадачности, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Работу в молодой и динамичной команде;
• Постоянная позиция, Пн-Пт 9-18;
• Офис в центре Москвы (м.Китай-город);
• Оформление в соответствии с ТК;
• Зарплата обсуждается с успешными кандидатами;
• ДМС после испытательного срока;
• Страхование жизни после 1 года работы в компании.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):