Администратор в отдел логистики

Вакансия № 4788500 от компании IBS Platformix на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании IBS Platformix.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Дмитровская, Складочная улица, 3с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4788500 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 4788500:

Прочитано соискателями - 149 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "IBS Platformix":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Проверка поступающих от ТК первичных документов, подписанных заказчиками после совершенной доставки (товарные накладные Торг-12, товарно-транспортные накладные 1-Т, CMR, акты МХ-3, акты приема-передачи, акты приема-передачи лицензий и пр.), в соответствии с требованиями законодательства РФ;
Передача документов в Департамент финансов по сформированным реестрам, в т.ч. с загрузкой в систему документооборота (СДО);
Ведение Журнала учета возвращенных документов;
Ведение Журнала использованных доверенностей М-2 + их выпуск при необходимости;
Взаимодействие с транспортными компаниями, департаментом финансов, отделами продаж и клиентами по недостающим и/или некорректно оформленным документам;
Своевременное отражение поступающих сканов первичных документов от ТК в системе документооборота компании;
Своевременное отражение документов в зоне ответственности отделов продаж в модуле отгрузок Lotus;
Формирование еженедельного отчета для директора департамента по ситуации с документами (по каждой транспортной компании, в т.ч. в отдельности по невозвращенным документам и возвращенными некорректно оформленными);
Передача оригиналов актов выполненных услуг в департамент финансов по утвержденному регламенту;
Замещение в период отпусков/отсутствия специалиста отдела (контроль выполнения заявок от отдела закупок на получение оборудования у поставщиков (2 собственных водителя, суммарно 8-10 заявок в день).

Требования к работнику:

уверенный пользователь MS Office (Word, Outlook, Excel, с обязательным знанием функций ВПР, Сводная таблица и пр., а также построения графиков/диаграмм);
аналогичный опыт работы от 6 месяцев;
самоорганизованность, внимательность к деталям, готовность работать с большим объемом поступающих документов в течение дня, проактивность.

Условия труда:

Работа в комфортном бизнес-центре "IBS", метро Дмитровская, пешая доступность (10 минут);
Официальная заработная плата + премии;
Оформление по ТК РФ в первый рабочий день;
ДМС на сотрудника за счет компании. Оплата 50% ДМС на детей;
Корпоративный спорт;
Рабочий день с 9.30 до 18.30, 5/2;
Дружный коллектив профессионалов.