Административный менеджер

Вакансия № 4827310 от компании ANCOR Industry на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ANCOR Industry.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4827310 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 4827310:

Прочитано соискателями - 256 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ANCOR Industry":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

регистрация входящей / исходящей документации, оформление документов/доверенностей/писем от имени компании за подписью руководства;
обработка и регистрация договоров, ведение базы по договорам;
прием входящих звонков;
прием гостей (чай/кофе, бронирование пропусков, в том числе для парковки и разгрузки, переговорных комнат);
контроль за состоянием оргтехники / взаимодействие с поставщиками для решения возникающих проблем / для заказа расходных материалов и новых единиц техники и т.д.;
организация внутренних и внешних встреч, ведение протоколов совещаний;
помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
содействие руководству компании / выполнение разовых поручений;
обработка договоров, связанных с административно-хозяйственной деятельностью: регистрация, своевременное продление, обновление, расторжение, истребование необходимых бухгалтерских документов в установленные сроки;
получение и регистрация первичных бухгалтерских документов (по административным затратам), отслеживание оплаты, взаимодействие с бухгалтерией по возникающим вопросам
координация работы водителей и курьеров компании;
взаимодействие с арендодателями;
телефонная связь и Интернет;
travel - поддержка;
миграционная поддержка иностранных работников/ гостей компании;
содействие в оформлении полисов добровольного медицинского страхования (ДМС) и полисов для путешествующих для работников компании;
осуществляет контроль над соблюдением в подразделениях компании законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда;
участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на рабочих местах, доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий;
проводит вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу.

Требования к работнику:

опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
знание офисных программ (1C, Word, Excel, Outlook, Power Point) - уверенный пользователь;
владение английским языком – Upper-intermediate и выше;
настойчивость и нацеленность на конкретный результат;
личная организованность;
ответственность;
стрессоустойчивость;
неконфликтность;
готовность принимать решения, умение аргументировать свою точку зрения;
активность, энергичность, харизматичность;
коммуникативные навыки;
умение работать в команде;
готовность к интенсивному ритму работы, умение выполнять поставленные задачи в сжатые сроки.