Офис-менеджер

Вакансия № 5011241 от компании DM Basis на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании DM Basis.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Шоссе Энтузиастов, Электродная улица, 10с21.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5011241 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 5011241:

Прочитано соискателями - 194 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "DM Basis":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ОТКЛИКАЙТЕСЬ, ЕСЛИ У ВАС НЕТ ЖЕЛАНИЯ ПИСАТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО. ОТКЛИКИ БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ.

Нам нужен не просто секретарь, нам нужен человек, способный стать душой небольшой Компании!

Нам не важен ваш возраст, главное, чтобы вы были активны, любознательны, оперативны и позитивны!

В нашем коллективе не хватает только вас, если:

Вы любите и умеете общаться по телефону;
Умеете пользоваться офисной оргтехникой;
Любите цветы и умеете за ними ухаживать;
Любите создавать вокруг себя уют и тёплую атмосферу;
Знаете основные компьютерные программы и умеете ими пользоваться;
Мы ищем того, кто сможет стать настоящей опорой всему коллективу в повседневной работе:
- заказать пропуск; встретить/проводить гостей и курьеров;
- оформить корреспонденцию;
- ответить на телефонный звонок и переключить его на нужного сотрудника;
- заказать недостающую канцелярию;
- накрыть в пятницу сладкий стол и пригласить коллег;
- полить цветы;
- быстро что-то найти в интернете;
- помочь новому сотруднику освоиться на рабочем месте;
- нам нужен тот, кто всегда всё знает, обо всём на свете помнит и может ответить на все вопросы в рамках своей компетенции.

Поэтому, если Вам нравится "сидеть на попе ровно" и делать вид, что вы что-то делаете – проходите мимо - это скучно, скудно и неинтересно

Если же Вам на месте не сидится, инициатива и энергия просятся на волю, а кругозор и быстрая обучаемость помогают решать что угодно - тогда читайте вакансию и откликайтесь.

У нас лучший Шеф! У нас отличная команда! И если вы доброжелательный, любознательный человек с активной жизненной позицией и широким кругозором, то вам с нами по пути!

Обязанности работника:

Что входит в работу секретаря/офис-менеджера? Это широкий спектр задач, охватывающий жизнь и работу небольшого маркетингового агентства:

Контролировать порядок в офисе - проявлять инициативу и помогать делать так, чтобы в офисе было хорошо и всем всегда всего хватало;
Контролировать и обновлять информацию на некоторых страничках нашего корпоративного портала;
Выписывать пропуски – это делается в электронном виде по предварительной заявке по телефону или электронной почте;
Принимать входящие звонки – их немного в течение дня, но важно вежливо отвечать и оперативно переключать на нужного абонента;
Копировать, сканировать, распечатывать, брошюровать, ламинировать материалы по просьбе коллег;
Закупать канцелярские, хозяйственные и продуктовые товары для нужд офиса;
Ухаживать за цветами: поливать, подстригать, иногда пересаживать;
Следить за уютом на кухне: красиво расставлять посуду, заваривать чай, пополнять кофе-машину и пр.
Вести и сдавать отчетность по закупкам и заявкам;
Организовывать работу курьеров;
и т.д.

По сути, это несложные ежедневные задачи, которые требуют постоянного внимания, ответственного подхода и большого желания методично их выполнять. Поручить мы их сможем только надежному и ответственному человеку.

Требования к работнику:

Быстрая обучаемость, жажда знаний и умение учиться - прежде всего!
Инициативность, энергичность, исполнительность;
Коммуникабельность, доброжелательность;
Высокая ответственность, самоорганизованность;
Хорошая память и/или умение отлично использовать блокнот и заметки;
Грамотная устная и письменная речь - обязательно!
Отличное знание компьютера, работы с офисным пакетом, интернет.

Условия труда:

Заработная плата = оклад + бонусы.
Молодой, дружный коллектив.
Возможности для карьерного роста.
Стабильная зарплата.
Официальное оформление, все соц. гарантии (оплачиваемый отпуск и больничный лист).
Работа около м. Шоссе Энтузиастов.
График работы: полный день (9:00 - 18:00).
Корпоративный английский;

Чтобы мы поняли, что вы дочитали нашу вакансию до конца и действительно считаете, что эта работа для вас, напишите нам об этом в сопроводительном письме. Расскажите о том, что уже умеете и чему хотите научиться. Почему уверены, что справитесь и что конкретно вас заинтересовало в нашем предложении. Что вы умеете делать из того, что не умеют другие или умеют не все. Писать интересные письма это часть функционала офис-менеджера. Если у вас появилось желание стать частью нашей команды, можете начинать.

Немного "под чертой"

Разбавим формальное описание. Какие плюсы Вы получите у нас:
Мы работаем с крупными отечественными и зарубежными брендами, и пользуемся у Клиентов отличной репутацией. Как небольшая компания, мы сохранили важные преимущества и правильную атмосферу работы у нас.

Итак, что вы получите (кроме зарплаты, конечно). Перечислим то, что нам кажется важным.

У нас всегда готовы к идеям и инициативам от сотрудников;
У нас очень дружелюбный коллектив. Никаких интриг, «подсиживаний», криков начальства. Мы за открытое и комфортное общение. А если вдруг случаются проблемы – главное «исправиться и измениться», а не «найти виновного»;
Наши сотрудники дисциплинированные и самостоятельные. Разгильдяев мы на работу не берем;
У нас лояльное отношение, мы идем навстречу и помогаем сотрудникам – они платят искренней привязанностью к Компании и своей работой;
И напоследок. По офису можно прокатиться на самокате, каждую пятницу на кухне вкусняшки, штрафуем за опоздания мы шоколадками, зимой раздаются апельсины, а летом вместе празднуем наш праздник - «День изобретателя и рационализатора»

Если Вам по душе система крупной корпорации, со всеми ее политиками, многомесячными согласованиями, отсутствием «доступа к главному телу» и т.д. – то это точно не к нам.

В общем, у нас хорошо. Если Вам это близко – приходите, нам по пути.