Ведущий специалист (с функциями помощника директора Департамента капитального строительства)
Вакансия № 5026939 от компании АО Независимая нефтегазовая компания на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Независимая нефтегазовая компания.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 5026939 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 5026939:
Прочитано соискателями - 137 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Независимая нефтегазовая компания":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Обеспечивать своевременное составление и предоставление непосредственному и вышестоящему функциональному руководителям отчетность и информацию;
- Контролировать наличие информации об исполнении поручений вышестоящего функционального руководства Компании в системах документооборота, а также формировать отчётность об исполнении поручений для вышестоящего функционального руководства Компании;
- Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями департамента по вопросам контроля исполнения поручений вышестоящего функционального руководства Компании в части капитального строительства, своевременно информировать директора департамента о нарушении сроков выполнения поручений;
- Подготавливать информационные и аналитические материалы для директора департамента по задачам, поручениям, распоряжениям и приказам руководства Компании, готовить документы и материалы, необходимые для работы директора департамента;
- Организовать документооборот в том числе электронный, директора департамента, контролировать статус зарегистрированных документов;
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору департамента;
- Получать для директора департамента информацию от работников структурных подразделений департамента, вызывать их по его поручению;
- Обеспечивать директора департамента канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- Осуществлять организацию и проведение представительских и корпоративных мероприятий по вопросам капитального строительства с участием вышестоящего функционального руководства Компании;
- Планировать рабочий день директора департамента (встречи, звонки, прием, пр.);
- Организовывать совещания директора департамента: осуществлять подготовку и согласование повестки совещания и сопутствующих мероприятий (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведение и оформление протоколов;
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников департамента;
- Организовывать телефонные переговоры директора департамента;
- Организовывать командировки директора департамента, осуществлять оформление документов, формирование отчетов, передачу в бухгалтерию;
- Формировать сводную информацию по департаменту о согласовании договоров, необходимых программах обучения, периодических печатных изданиях, графиков дежурств, графиков командировок, графиков отпусков и т.д.;
- Вести табель учета рабочего времени, обновлять журнал учёта служебных поездок и командировок, формировать ежедневную рассылку директору департамента о присутствии сотрудников департамента на рабочих местах, формировать и отправлять заявки на допуск в офис на выходные дни.
Требования к работнику:
-
Знание делопроизводства, принципов и методов администрирования;
-
Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
-
Знание делового этикета;
-
Владение навыками делового общения и переписки с контрагентами;
-
Навыки ведения деловой переписки;
-
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и систем электронного документооборота;
-
Умение работать с оргтехникой.
Условия труда:
- Высокий уровень заработной платы;
- Соблюдение ТК РФ в полном объеме;
- ДМС;
- Место работы: м. "Арбатская" (шаговая доступность от метро).
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.oilgazholding.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Нефть и газ; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):