Ведущий специалист (с функциями помощника директора Департамента капитального строительства)

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5026939 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Независимая нефтегазовая компания":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Обеспечивать своевременное составление и предоставление непосредственному и вышестоящему функциональному руководителям отчетность и информацию;
• Контролировать наличие информации об исполнении поручений вышестоящего функционального руководства Компании в системах документооборота, а также формировать отчётность об исполнении поручений для вышестоящего функционального руководства Компании;
• Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями департамента по вопросам контроля исполнения поручений вышестоящего функционального руководства Компании в части капитального строительства, своевременно информировать директора департамента о нарушении сроков выполнения поручений;
• Подготавливать информационные и аналитические материалы для директора департамента по задачам, поручениям, распоряжениям и приказам руководства Компании, готовить документы и материалы, необходимые для работы директора департамента;
• Организовать документооборот в том числе электронный, директора департамента, контролировать статус зарегистрированных документов;
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору департамента;
• Получать для директора департамента информацию от работников структурных подразделений департамента, вызывать их по его поручению;
• Обеспечивать директора департамента канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• Осуществлять организацию и проведение представительских и корпоративных мероприятий по вопросам капитального строительства с участием вышестоящего функционального руководства Компании;
• Планировать рабочий день директора департамента (встречи, звонки, прием, пр.);
• Организовывать совещания директора департамента: осуществлять подготовку и согласование повестки совещания и сопутствующих мероприятий (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведение и оформление протоколов;
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников департамента;
• Организовывать телефонные переговоры директора департамента;
• Организовывать командировки директора департамента, осуществлять оформление документов, формирование отчетов, передачу в бухгалтерию;
• Формировать сводную информацию по департаменту о согласовании договоров, необходимых программах обучения, периодических печатных изданиях, графиков дежурств, графиков командировок, графиков отпусков и т.д.;
• Вести табель учета рабочего времени, обновлять журнал учёта служебных поездок и командировок, формировать ежедневную рассылку директору департамента о присутствии сотрудников департамента на рабочих местах, формировать и отправлять заявки на допуск в офис на выходные дни.

Требования к работнику:

• Знание делопроизводства, принципов и методов администрирования;

• Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

• Знание делового этикета;

• Владение навыками делового общения и переписки с контрагентами;

• Навыки ведения деловой переписки;

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и систем электронного документооборота;

• Умение работать с оргтехникой.

Условия труда:

• Высокий уровень заработной платы;
• Соблюдение ТК РФ в полном объеме;
• ДМС;
• Место работы: м. "Арбатская" (шаговая доступность от метро).

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Нефть и газ; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):