Менеджер по документообороту

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 519771 добавлено в базу данных: Вторник, 18 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Mail.Ru Group, Email & Portal":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Почта и Портал – лицо компании. Это то, с чего для пользователя начинается Mail.Ru. Это первый и на сегодняшний день самый крупный сервис электронной почты и самые популярные контентные проекты в России. Это целый мир, живой и динамичный, позволяющий общаться, делиться впечатлениями, узнавать новое и обмениваться мнениями. Присоединяйтесь к команде Mail.Ru Group!

Обязанности работника:

• ведение договорных отношений с партнерами компании (решение вопросов о возможности сотрудничества со службой безопасности, согласование договоров/приложений с юридическим отделом, бухгалтерией (как компании, так и партнерскими), их подписание, контроль прохождения по инстанциям внутреннего согласования);
• сопровождение договоров с момента заключения до момента расторжения;
• ведение документооборота (ведение существующих партнерских баз, контроль за своевременным поступлением закрывающих бухгалтерских документов и договоров, их проверка, сдача в бухгалтерию, подписание и отправка партнерам);
• работа в SAP (создание резервов, введение счетов согласно утвержденным планам трат, отслеживание их оплаты);
• работа с архивом компании;
• ведение аутсорса.

Требования к работнику:

• внимательность и даже педантичность в работе;
• высокая работоспособность, готовность работать в режиме многозадачности;
• хорошее знание пакета Microsoft Office (MS Outlook, Excel, Word);
• будет плюсом знание SAP;
• аккуратность при обработке документов и проведении расчетов.

Условия труда:

• комфортно работаем: просторные опенспейсы, звукопоглощающие панели, несколько десятков переговорных, дополнительные мониторы, мощное железо и макбуки, если нужно;
• вкусно кормят: в офисе есть ресторан с завтраками и обедами, а на каждом этаже есть 2 кухни, где всегда есть фрукты и ягоды, чай, кофе, кола и, конечно, печеньки;
• приятно отдыхаем: большая лаунж-зона, массажные кресла, бар со свежевыжатыми соками, качели, уголки с пледами и подушками, где можно отдохнуть, игровые приставки, кинотеатр;
• занимаемся спортом: бесплатный фитнес-зал в офисе (со всеми тренажерами и, конечно, душевыми), теннисные столы и даже футбольное поле;
• легко добираемся: мы находимся в пяти минутах ходьбы от м. «Аэропорт». Для тех, кто предпочитает добираться на работу на машине, у нас есть 5-этажная подземная парковка. И да, на ней есть места;
• профессионально развиваемся: в нашем офисе регулярно проходят семинары, тренинги, мероприятия для разработчиков – Moscow.pm, Moscow Django Meetup, CocoaHeadsMoscow, UX-среда и др. Конечно, мы отправляем сотрудников и на внешние профессиональные мероприятия.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):