Секретарь офиса в иностранную компанию

Вакансия № 5247593 от компании Awara на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Awara.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5247593 добавлено в базу данных: Пятница, 28 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 5247593:

Прочитано соискателями - 197 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Awara":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Уважаемые соискатели, предлагаем вам рассмотреть вакансию Секретаря офиса, открытую в представительстве иностранной компании в Москве.

Ждем ваших откликов!

Обязанности работника:

Прием и сопровождение посетителей
Прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС) , обработка документов приходящих по факсу
Прием и отправка корреспонденции (при получении корреспонденции передать адресату). Работа с курьерскими организациями TNT ЭКСПРЕСС, DHL, ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ
Обработка документов внутри организации (скан документов, оформление приказов, ведение протоколов и т.п.)
Выполнение поручений руководства компании: поиск необходимой информации, подготовка документов и т.п.
Организация встреч и деловых переговоров
Подготовка и сбор материалов к проведению встреч, совещаний, BORD МИТИНГОВ (ВЕДЕНИЕ протоколов)
Travel-поддержка сотрудников ( оформление авиа/ржд билетов, бронирование гостиниц, автомобилей, оформление виз, бронирование авто, такси по всему миру), бронирование мест на авиа рейсах. Организация и сопровождение культурных программ
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и других расходных материалов). Сопровождение документа оборота с поставщиками услуг (договора, счета, счет-фактуры и т.д.)
Взаимодействие с техническими службами арендодателя
Участие в организации корпоративных мероприятий
Оформление презентаций ( POWER POINT)