Офис-менеджер

Вакансия № 5254004 от компании ООО А.С. Креацион (РУС) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО А.С. Креацион (РУС).

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Калужская, Профсоюзная улица, 65с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5254004 добавлено в базу данных: Суббота, 15 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 5254004:

Прочитано соискателями - 221 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО А.С. Креацион (РУС)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Административная поддержка генерального директора;
• Ведение делопроизводства (внутренние приказы,распоряжения)
• Реестр договоров (регистрация, скан-образ, наличие подписанного оригинала)
• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета, ведение базы исходящих и входящих документов, систематизация и хранение документов
• Приём и распределение входящих телефонных звонков, факсовых документов, электронных сообщений
• Работа с почтовыми и курьерскими службами: отправка посылок и корреспонденции, контроль сроков, ведение отчётности
• Взаимодействие с компаниями, обслуживающими офис (арендодатель, канцелярия, клининг и т. д.)
• Организация работ по соблюдению пропускного режима и приём посетителей
• Бюджетирование, закупка хоз. материалов и канцтоваров
• Оформление кадровых документов, работа с 1С (внесение персональных данных, отпуск, командировка, увольнение, выгрузка необходимых отчетов, табель учета
рабочего времени)
• Участие в различных проектах компании
• Подготовка писем, документов, презентаций, отчетов, протоколов совещаний на русском и английском языках
• Координация процесса командировок сотрудников (заказ такси, билетов, бронирование гостиниц, визы)
• Организация мероприятий для клиентов, сотрудников и иностранных гостей (заказ такси, столика в ресторане, заказ билетов, визовая поддержка, бронь гостиниц)
• Коммуникация с головным офисом в Европе
• Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений, создание уютной и доброжелательной атмосферы
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе
• Подчинение Генеральному директору

Требования к работнику:

• коммуникабельность и доброжелательность
• высшее образование
• английский (на уровне переписки)
• уверенный пользователь ПК (MS office и т.д.)
• способность работать с большим объёмом задач и документации
• стрессоустойчивость
• высокий уровень ответственности, внимательность
• инициативность и желание работать в команде