Office manager

Вакансия № 5458355 от компании Smartcat на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Smartcat.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Отрадное, Отрадная улица, 2Бс6.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5458355 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 5458355:

Прочитано соискателями - 221 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Smartcat":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Our team is passionate about building a product that changes and improves the global industry of linguistic services. Smartcat’s goal is to develop the world’s best environment for translation and industry-specific payment automation and make it a vibrant network enabling easy collaboration for all market participants, including freelance linguists, translation agencies, and translation buyers.

Mission

The mission of Office Manager is to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. Working closely with our top managers, marketing & sales teams.

You will:

Book transport and accommodation
Organize in-house meetings and events
Order supplies, stationery, and furniture
Deal with correspondence, prepare letters
Manage office budgets
Liaise with the team, suppliers, and clients
Implement and maintain administrative procedures
Assist the company’s HR function by setting up meetings and organizing induction programs for new employees

Requirements:

Excellent written and verbal communication skills in Russian and English.
Knowledge of an office administrator’s responsibilities, systems, and procedures.
Problem-solving mindset, ability to suggest improvements, attention to detail .
Familiarity with email and meeting scheduling (tools such as Zoom, Google Calendar are preferable).
Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work in a fast-paced environment.
A creative mind.