Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 46000 до 57500 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5458895 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Институт развития государственно-частного партнерства":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• регистрация в установленном порядке входящей, исходящей корреспонденции, ее распределение между сотрудниками;
• организация хранения, учет и контроль отправки документов;
• ведение работы с офисным электронным почтовым ящиком, в частности – прием писем, поступающих по электронной почте, обеспечение их распределения между сотрудниками;
• взаимодействие с курьерской службой, внешними курьерскими службами в целях обеспечения доставки документов;
• прием и отправка факсов, запись сообщений для сотрудников;
• участие в процедурах, связанных с ведением реестра счетов и счетов-фактур, выставляемых контрагентами к оплате поставок товаров и оказания услуг (выполнения работ);
• участие в процедурах, связанных с ведением реестра договоров, заключаемых с контрагентами;
• ведение электронного документооборота с использованием единой системы учета Работодателя;
• обеспечение сохранности служебной документации, к которой Работника имеет доступ в связи с исполнением должностных обязанностей;
• прием телефонных звонков, определение сути (предмета) вопроса, с которым обращается заявитель, перенаправление звонков на сотрудников Работодателя с учетом сути вопроса и должностных обязанностей сотрудников;
• встреча посетителей, обеспечение их приема перед проведением рабочих встреч, совещаний, проходящими в офисе Работодателя;
• организационная подготовка совещаний и встреч с физическими лицами, представителями юридических лиц;
• по поручению руководства - документационное взаимодействие с органами государственного контроля и надзора, кредитными и иными организациями (передача и прием документов);
• участие в процессах, связанных с ведением единой справочной системы Работодателя, контролем ее актуализации и корректного заполнения сотрудниками;
• организация служебных командировок сотрудников;
• осуществление своевременного заказа, контроля доставки, количества и качества поставленных товаров, которые необходимы для бесперебойного обеспечения работы сотрудников Работодателя – канцелярские принадлежности, расходные материалы для организационной офисной техники;
• обеспечение контроля надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и правилами противопожарной безопасности;
• контроль наличия и своевременного заказа воды, чая, кофе, сахара, моющих средств, наличия лекарственных средств в аптечке первой медицинской помощи.

Требования к работнику:

• Высшее образование.
• Грамотная речь.
• Коммуникабельность

Условия труда:

• Комфортабельный офис в центре города. (Пушкинская, Чеховская, Тверская).
• Молодой, дружный коллектив и возможность развития.
• График работы: понедельник-пятница (9-00-18-00)
• "Белая" заработная плата.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):