Офис-менеджер
Вакансия № 5458895 от компании ООО Институт развития государственно-частного партнерства на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Институт развития государственно-частного партнерства.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 46000 до 57500 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 5458895 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 5458895:
Прочитано соискателями - 204 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Институт развития государственно-частного партнерства":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- регистрация в установленном порядке входящей, исходящей корреспонденции, ее распределение между сотрудниками;
- организация хранения, учет и контроль отправки документов;
- ведение работы с офисным электронным почтовым ящиком, в частности – прием писем, поступающих по электронной почте, обеспечение их распределения между сотрудниками;
- взаимодействие с курьерской службой, внешними курьерскими службами в целях обеспечения доставки документов;
- прием и отправка факсов, запись сообщений для сотрудников;
- участие в процедурах, связанных с ведением реестра счетов и счетов-фактур, выставляемых контрагентами к оплате поставок товаров и оказания услуг (выполнения работ);
- участие в процедурах, связанных с ведением реестра договоров, заключаемых с контрагентами;
- ведение электронного документооборота с использованием единой системы учета Работодателя;
- обеспечение сохранности служебной документации, к которой Работника имеет доступ в связи с исполнением должностных обязанностей;
- прием телефонных звонков, определение сути (предмета) вопроса, с которым обращается заявитель, перенаправление звонков на сотрудников Работодателя с учетом сути вопроса и должностных обязанностей сотрудников;
- встреча посетителей, обеспечение их приема перед проведением рабочих встреч, совещаний, проходящими в офисе Работодателя;
- организационная подготовка совещаний и встреч с физическими лицами, представителями юридических лиц;
- по поручению руководства - документационное взаимодействие с органами государственного контроля и надзора, кредитными и иными организациями (передача и прием документов);
- участие в процессах, связанных с ведением единой справочной системы Работодателя, контролем ее актуализации и корректного заполнения сотрудниками;
- организация служебных командировок сотрудников;
- осуществление своевременного заказа, контроля доставки, количества и качества поставленных товаров, которые необходимы для бесперебойного обеспечения работы сотрудников Работодателя – канцелярские принадлежности, расходные материалы для организационной офисной техники;
- обеспечение контроля надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и правилами противопожарной безопасности;
- контроль наличия и своевременного заказа воды, чая, кофе, сахара, моющих средств, наличия лекарственных средств в аптечке первой медицинской помощи.
Требования к работнику:
- Высшее образование.
- Грамотная речь.
- Коммуникабельность
Условия труда:
- Комфортабельный офис в центре города. (Пушкинская, Чеховская, Тверская).
- Молодой, дружный коллектив и возможность развития.
- График работы: понедельник-пятница (9-00-18-00)
- "Белая" заработная плата.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.pppcenter.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):