Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Commercial & Marketing Administrative Assistant

Вакансия № 5558633 от компании CONSORT Group/КОНСОРТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании CONSORT Group/КОНСОРТ.



☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5558633 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 5558633:

Прочитано соискателями - 176 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "CONSORT Group/КОНСОРТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Basic Function:

Contract processing:

  • filling in contract templates and entering contracts into the register (in liaison with on-trade / brand managers & legal)
  • collecting statutory documents from new suppliers and submitting them into accounting
  • producing closing documents / claiming closing documents from partners
  • producing activity reports for on-trade & marketing contracts / educating partners on proper preparation of reports
  • Interaction with regional sales managers on contracts & closing docs status
  • Support in pitch document support (pitch form filling in)

Documents Signing & tracking:

  • tracking of contracts / additional agreements authorization process and checking timings at each stage (stamping, signing with respective manager, submitting to legal, accounting)
  • tracking closing docks (requesting from partners, stamping, signing with respective manager, submitting to accounting)
  • checking Purchase Orders availability behind contracts, scanning authorization forms
  • help in set-up & tracking of Regional Brand Ambassadors reports & expense request forms
  • Ad-hoc marketing & sales projects & support
  • Support in organization of all-company events / global management visits

Responsibilities/approximate priority split:

  • Contracts and supporting documentation processing and tracking – 80%
  • Administrative support for all-company events – 10%
  • Administrative support for ad-hoc projects – 10%

Must Experience:

  • Experience with computer applications in particular advanced PC skills incl. Word and Excel
  • Handling multiple tasks to completion by agreed deadlines.

Preferred Experience:

  • 1 year experience in the similar position in wine and spirits industries or FMCG
  • Experience with SAP and other financial/commercial data systems

Skills:

  • Strong work organizing skills and goal oriented approach
  • Highly developed communication skills on varied levels of the organization as well as external suppliers
  • Team working skills
  • IT literate
  • Ability to perform and adapt in a changing environment
Working conditions:
  1. Work schedule 5/2
  2. Official employment (registration through an agency)
  3. Company provides: medical insurance (after the probation period)
  4. Salary is discussed with a successful candidate during an interview

Обязанности работника:

Документооборот:

  • Внесение информации в шаблоны договоров, ведение реестр договоров (совместно с юридическим отделом, отделом маркетинга и коммерческим отделом)
  • Сбор необходимых, для заключения договоров, документов у поставщиков
  • Подготовка закрывающих документов / согласование закрывающих документов от поставщиков
  • Подготовка отчетов по контрактам отдела продаж и маркетинга/ взаимодействие с партнерами по подготовке документов
  • Взаимодействие с региональными менеджерами, по закрывающим документам и контрактам

Подписание документов и отслеживание их статуса:

  • Отслеживание сроков и процессов авторизации договорных документов на каждом этапе (визирование документов отделом бухгалтерии, в юридическом отделе и т.д.)
  • Отслеживание движения закрывающих документов
  • Отслеживание заказов на поставку по контрактам
  • Помощь региональным бренд-амбассадорам в составлении отчетов
  • Административная поддержка проектов в маркетинге и в отделе продаж
  • Поддержка в организации корпоративных мероприятий/ визитов руководства из головного офиса

Распределение рабочего времени по блоком обязанностей:

  • Документооборот - 80%
  • Административная поддержка корпоративных мероприятий - 10%
  • Административная поддержка проектов в маркетинге и продажах - 10%

Опыт:

  1. Продвинутый пользователь ПК, Word и Excel
  2. Многозадачность, соблюдение оговорённых сроков выполнения задач

Предпочтительный опыт:

  1. Опыт работы на аналогичной позиции в FMCG, желательно в алкогольной индустрии, от года
  2. Опыт работы в SAP или другими финансово-коммерческими системами данных

Навыки:

  1. Ориентация на результат
  2. Организаторские способности
  3. Коммуникационные навыки
  4. Умение работать в команде
  5. Быстрая адаптация к меняющимся ситуациям

Рабочие условия:

  1. График работы 5/2
  2. Официальное оформление (оформление через агентство)
  3. Компания предоставляет: ДМС (после испытательного срока)
  4. Зарплата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.consort.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) CONSORT Group/КОНСОРТ

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?