Commercial & Marketing Administrative Assistant
Вакансия № 5558633 от компании CONSORT Group/КОНСОРТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании CONSORT Group/КОНСОРТ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 5558633 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 5558633:
Прочитано соискателями - 177 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "CONSORT Group/КОНСОРТ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Basic Function:
Contract processing:
- filling in contract templates and entering contracts into the register (in liaison with on-trade / brand managers & legal)
- collecting statutory documents from new suppliers and submitting them into accounting
- producing closing documents / claiming closing documents from partners
- producing activity reports for on-trade & marketing contracts / educating partners on proper preparation of reports
- Interaction with regional sales managers on contracts & closing docs status
- Support in pitch document support (pitch form filling in)
Documents Signing & tracking:
- tracking of contracts / additional agreements authorization process and checking timings at each stage (stamping, signing with respective manager, submitting to legal, accounting)
- tracking closing docks (requesting from partners, stamping, signing with respective manager, submitting to accounting)
- checking Purchase Orders availability behind contracts, scanning authorization forms
- help in set-up & tracking of Regional Brand Ambassadors reports & expense request forms
- Ad-hoc marketing & sales projects & support
- Support in organization of all-company events / global management visits
Responsibilities/approximate priority split:
- Contracts and supporting documentation processing and tracking – 80%
- Administrative support for all-company events – 10%
- Administrative support for ad-hoc projects – 10%
Must Experience:
- Experience with computer applications in particular advanced PC skills incl. Word and Excel
- Handling multiple tasks to completion by agreed deadlines.
Preferred Experience:
- 1 year experience in the similar position in wine and spirits industries or FMCG
- Experience with SAP and other financial/commercial data systems
Skills:
- Strong work organizing skills and goal oriented approach
- Highly developed communication skills on varied levels of the organization as well as external suppliers
- Team working skills
- IT literate
- Ability to perform and adapt in a changing environment
- Work schedule 5/2
- Official employment (registration through an agency)
- Company provides: medical insurance (after the probation period)
- Salary is discussed with a successful candidate during an interview
Обязанности работника:
Документооборот:
- Внесение информации в шаблоны договоров, ведение реестр договоров (совместно с юридическим отделом, отделом маркетинга и коммерческим отделом)
- Сбор необходимых, для заключения договоров, документов у поставщиков
- Подготовка закрывающих документов / согласование закрывающих документов от поставщиков
- Подготовка отчетов по контрактам отдела продаж и маркетинга/ взаимодействие с партнерами по подготовке документов
- Взаимодействие с региональными менеджерами, по закрывающим документам и контрактам
Подписание документов и отслеживание их статуса:
- Отслеживание сроков и процессов авторизации договорных документов на каждом этапе (визирование документов отделом бухгалтерии, в юридическом отделе и т.д.)
- Отслеживание движения закрывающих документов
- Отслеживание заказов на поставку по контрактам
- Помощь региональным бренд-амбассадорам в составлении отчетов
- Административная поддержка проектов в маркетинге и в отделе продаж
- Поддержка в организации корпоративных мероприятий/ визитов руководства из головного офиса
Распределение рабочего времени по блоком обязанностей:
- Документооборот - 80%
- Административная поддержка корпоративных мероприятий - 10%
- Административная поддержка проектов в маркетинге и продажах - 10%
Опыт:
- Продвинутый пользователь ПК, Word и Excel
- Многозадачность, соблюдение оговорённых сроков выполнения задач
Предпочтительный опыт:
- Опыт работы на аналогичной позиции в FMCG, желательно в алкогольной индустрии, от года
- Опыт работы в SAP или другими финансово-коммерческими системами данных
Навыки:
- Ориентация на результат
- Организаторские способности
- Коммуникационные навыки
- Умение работать в команде
- Быстрая адаптация к меняющимся ситуациям
Рабочие условия:
- График работы 5/2
- Официальное оформление (оформление через агентство)
- Компания предоставляет: ДМС (после испытательного срока)
- Зарплата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://www.consort.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):