Ассистент руководителя / секретарь

Вакансия № 5561909 от компании ООО ПРОЕКТ ФУТУРА на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ПРОЕКТ ФУТУРА.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Селигерская, Алтуфьево, Дмитровское шоссе, 157с12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5561909 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 5561909:

Прочитано соискателями - 191 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ПРОЕКТ ФУТУРА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Административная поддержка Руководителя (выполнение поручений/ведение календаря встреч и мероприятий);
Прием входящих звонков;
Прием и регистрация входящей корреспонденции;
Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
Ведение координационной деятельности по текущим проектам (контроль закрытия этапов по проектам, запрос на подготовку первичных бухгалтерских документов: счетов, счет-фактур, Актов выполненных работ, ведение документооборота по проектам, взаимодействие с подрядчиками, при необходимости получение Банковских гарантий для обеспечения контракта, свидетельств СРО и пр.);
Составление и направление Коммерческих предложений;
Подготовка и организация встреч Заказчиков с Руководством компании;
Мониторинг запросов, поступающих на сайт компании;
Ведение отчетности по дебиторской/кредиторской задолженности по текущим проектам.
Запрос у контрагентов, сбор, подписание и предоставление бух. отдел закрывающих документов за отчетные периоды;
Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота;
Отправка и получение документации от контрагентов;
Осуществление контроля за своевременной оплатой счетов и подписанием договоров;
Сбор документации для подачи заявки для участия в тендере;
Получение аккредитаций у Заказчика в качестве Подрядчика;
Формирование личных дел сотрудников;
Взаимодействие с IT-службой.

Требования к работнику:

Высшее образование (приоритет МГСУ (ПГС), МАДИ);
Опыт работы в структуре Заказчика, Технического заказчика, девелоперских компаниях приветствуется;
ПК, MS Office (продвинутый пользователь Excel, Word, Power Point, Visio), MS Project (пользователь), Autocad (пользователь), Photoshop;
Навыки делопроизводства;
Умение работать с информацией (сбор, обобщение, систематизация);
Знание основных принципов работы с договорным документооборотом;
Умение выстраивать отношения в проектной команде.