Ассистент руководителя / секретарь
Вакансия № 5561909 от компании ООО ПРОЕКТ ФУТУРА на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ПРОЕКТ ФУТУРА.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 35000 до 45000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Селигерская, Алтуфьево, Дмитровское шоссе, 157с12.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 5561909 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 5561909:
Прочитано соискателями - 192 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ПРОЕКТ ФУТУРА":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Административная поддержка Руководителя (выполнение поручений/ведение календаря встреч и мероприятий);
- Прием входящих звонков;
- Прием и регистрация входящей корреспонденции;
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
- Ведение координационной деятельности по текущим проектам (контроль закрытия этапов по проектам, запрос на подготовку первичных бухгалтерских документов: счетов, счет-фактур, Актов выполненных работ, ведение документооборота по проектам, взаимодействие с подрядчиками, при необходимости получение Банковских гарантий для обеспечения контракта, свидетельств СРО и пр.);
- Составление и направление Коммерческих предложений;
- Подготовка и организация встреч Заказчиков с Руководством компании;
- Мониторинг запросов, поступающих на сайт компании;
- Ведение отчетности по дебиторской/кредиторской задолженности по текущим проектам.
- Запрос у контрагентов, сбор, подписание и предоставление бух. отдел закрывающих документов за отчетные периоды;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота;
- Отправка и получение документации от контрагентов;
- Осуществление контроля за своевременной оплатой счетов и подписанием договоров;
- Сбор документации для подачи заявки для участия в тендере;
- Получение аккредитаций у Заказчика в качестве Подрядчика;
- Формирование личных дел сотрудников;
- Взаимодействие с IT-службой.
Требования к работнику:
- Высшее образование (приоритет МГСУ (ПГС), МАДИ);
- Опыт работы в структуре Заказчика, Технического заказчика, девелоперских компаниях приветствуется;
- ПК, MS Office (продвинутый пользователь Excel, Word, Power Point, Visio), MS Project (пользователь), Autocad (пользователь), Photoshop;
- Навыки делопроизводства;
- Умение работать с информацией (сбор, обобщение, систематизация);
- Знание основных принципов работы с договорным документооборотом;
- Умение выстраивать отношения в проектной команде.
Условия труда:
- Офис м. Алтуфьево/Селигерская
- Официальное трудоустройство
- Заработная плата: 35 000 - 45 000
- График работы: с 09-00 - 18-00 либо с 10-00 до 19-00.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):