Личный помощник руководителя

Вакансия № 5573626 от компании ООО ПромИнвест на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ПромИнвест.

☑ Основной блок:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Выставочная, Краснопресненская набережная, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5573626 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 5573626:

Прочитано соискателями - 199 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ПромИнвест":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Координация работы персонала в офисе

Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя

Организация мероприятий, совещаний

Планирование рабочего дня руководителя

Документооборот‚ деловая переписка‚ прием телефонных звонков‚ выполнение поручений руководства

Назначение встреч и ведение рабочего календаря руководителя

Оформление виз, организация командировок и путешествий, заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, вип-залов, трансферов, залов для делегаций, выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами

Протоколирование совещаний и контроль выполнения поручений руководителя

Координация работы всего дистанционного персонала (охрана, водители, уборщицы, обслуживающий персонал), в т.ч. составление инструкций и контроль работы)

Сбор служебной документации к руководителю и обратно в режиме "одного окна", с целью разгрузки руководителя

Работа с партнерскими компаниями (переписка, обмен документами)

Организация телефонных и видео- конференций

Подготовка документов для совещаний, переговоров и встреч, перевод и редактирование презентаций

Информационная поддержка и ведение базы контактов, ведение графика памятных дат и дней рождения, подготовка предложений по подаркам

Заказ канцтоваров, продуктов, мебели, оформление кабинетов и приемных, соблюдение порядка в приемной и кабинете руководителя, оформление гостевой зоны, выполнение обязанностей офис-менеджера (контроль за порядком в офисе, организация рабочего пространства);
Осуществление контроля за работой домашнего персонала на объектах, контроль за персоналом, ответственным за состояние инженерных систем жизнеобеспечения на личных объектах, контроль за готовностью объектов к приезду руководителя, закупкой предметов первой необходимости и т.д.;

Требования к работнику:

Образование – высшее

Опыт работы персональным ассистентом первых лиц крупных компаний/руководителем family office

Знание языков – английский устный/письменный

Коммуникабельность, самостоятельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, ориентированность на долгосрочную работу, готовность к ненормированному рабочему дню