Личный помощник руководителя
Вакансия № 5573626 от компании ООО ПромИнвест на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ПромИнвест.
☑ Основной блок:
Опыт работы: более 6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Выставочная, Краснопресненская набережная, 12.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 5573626 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 5573626:
Прочитано соискателями - 201 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ПромИнвест":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
Координация работы персонала в офисе
Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя
Организация мероприятий, совещаний
Планирование рабочего дня руководителя
Документооборот‚ деловая переписка‚ прием телефонных звонков‚ выполнение поручений руководства
Назначение встреч и ведение рабочего календаря руководителя
Оформление виз, организация командировок и путешествий, заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, вип-залов, трансферов, залов для делегаций, выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами
Протоколирование совещаний и контроль выполнения поручений руководителя
Координация работы всего дистанционного персонала (охрана, водители, уборщицы, обслуживающий персонал), в т.ч. составление инструкций и контроль работы)
Сбор служебной документации к руководителю и обратно в режиме "одного окна", с целью разгрузки руководителя
Работа с партнерскими компаниями (переписка, обмен документами)
Организация телефонных и видео- конференций
Подготовка документов для совещаний, переговоров и встреч, перевод и редактирование презентаций
Информационная поддержка и ведение базы контактов, ведение графика памятных дат и дней рождения, подготовка предложений по подаркам
Заказ канцтоваров, продуктов, мебели, оформление кабинетов и приемных, соблюдение порядка в приемной и кабинете руководителя, оформление гостевой зоны, выполнение обязанностей офис-менеджера (контроль за порядком в офисе, организация рабочего пространства);
Осуществление контроля за работой домашнего персонала на объектах, контроль за персоналом, ответственным за состояние инженерных систем жизнеобеспечения на личных объектах, контроль за готовностью объектов к приезду руководителя, закупкой предметов первой необходимости и т.д.;
Требования к работнику:
Образование – высшее
Опыт работы персональным ассистентом первых лиц крупных компаний/руководителем family office
Знание языков – английский устный/письменный
Коммуникабельность, самостоятельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, ориентированность на долгосрочную работу, готовность к ненормированному рабочему дню
Условия труда:
Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы
Место работы: Центр Международной Торговли ( Краснопресненская набережная)
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):