Администратор офиса

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5865119 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ТОО AAEngineering Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Осуществление информационно-справочного обслуживания;
• Обеспечение приёма, учета, регистра­ции, контроля исполнения документов;
• Приём входящих звонков и переключение звонков адресатам;
• Организация приема посетителей / делегаций, деловых визитов и встреч;
• Travel-поддержка: авиа / жд билеты, гостиницы, такси;
• Ведение работы с входящей/исходящей корреспонденцией, получение и отправка сопроводительных документов;
• Заключение и ведение договорной работы с поставщиками;
• Организация рабочих мест для вновь принятых работников (обеспечение необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями);
• Снабжение необходимыми материалами участков;
• Работа в 1С: табелирование работников, заведение счетов, регистрация и выдача доверенностей);
• Контроль передвижения водителей и автомобилей, своевременное пополнение топливных карт;
• Работа с отчетностью и ведение реестров;
• Выполнение поручений Генерального директора и отдельных служебных поручений.

Требования к работнику:

Одним из главных требований к данной позиции является обязательное знание английского языка (не ниже Intermediate);

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Навыки работы в программе 1С будут преимуществом;
• Доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям;
• Знание делового этикета и правил ведения переговоров ( в том числе телефонных);
• Презентабельный внешний вид;
• Готовность к ненормированному рабочему графику.

Условия труда:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" заработная плата;
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00;
• Месторасположение офиса: ул. 1-Тверская - Ямская

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):