Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Офис-менеджер

Вакансия № 5978314 от компании ООО БИЗНЕСМАКЕТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БИЗНЕСМАКЕТ.



☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Сходненская, улица Свободы, 35с5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5978314 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 5978314:

Прочитано соискателями - 125 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "ООО БИЗНЕСМАКЕТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наша компания «БИЗНЕСМАКЕТ» – макетная мастерская полного цикла, лидер по изготовлению архитектурных макетов, работающая на рынке более 8 лет. Мы изготавливаем более 100 видов макетов любой сложности для клиентов по всей России и странам СНГ. Наши работы ежегодно представлены на выставках и форумах, мы решаем бизнес-задачи для крупных игроков рынка. Наши проекты регулярно получают высокую оценку первых лиц государства (В.В. Путин, Д.А. Медведев, В.Р. Мединский и др.).

В связи с большим количеством задач мы открываем позицию Офис менеджер.

  • организация приема посетителей (чай, кофе);
  • работа с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению отправлений (КСЕ, Достависта, Почта России);
  • учет входящей и исходящей корреспонденции, писем приказов (внесение в реестр);
  • печать, сканирование, копирование, сшивание документов;
  • организация командировок сотрудников (билеты, отели, трансфер) в рамках утвержденных бюджетов;
  • поддержание в актуальном состоянии справочника Дней рождений сотрудников и актуальных контактов;
  • закупка подарков для сотрудников;
  • делопроизводство (ведение архива документов – сканирование, копирование договоров и т.д.);
  • оформление ТТН на отгрузку макетов по шаблону;
  • оформление пропусков на сотрудников и для КПП (авто и пешие);
  • оформление заявок на пропуск в выходные и праздничные дни;
  • оформление конфиденциальности сотрудников и ведение реестра;
  • заказ канцелярии, воды, кофе, бытовых принадлежностей (по необходимости закупка чая, молока, сахара в магазине);
  • оформление доверенностей по счетам для снабженца;
  • заказ печатной продукции и контроль изготовления (каталог, маркетинг кит, визитки, листовки и т.д.);
  • помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса и производства (вызов мастера для замены ламп, починки дверей и т.п.);
  • выполнение личных поручений руководителя (заказать товар, найти что-либо и т.д.), помощь в решении текущих задач;
  • протоколирование планерок и встреч;
  • помощь финансовому отделу в сборе закрывающих документов;
  • оформление счетов по шаблону (очень редко по необходимости);
  • заказ грузоперевозок по необходимости для транспортировки грузов и макетов (очень редко по необходимости).

Требования к работнику:

  • оконченное высшее образование (плюсом является юридическое и опыт работы в данной области, экономическое);
  • огромным плюсом будет считаться наличие сертификатов об окончании курсов секретарей, по делопроизводству, наличие сертификатов по иностранным языкам и т.п.;
  • умение работать в режиме многозадачности и не впадать в панику);
  • ПК пользователь, знание excel на хорошем уровне обязательно;
  • обязательно наличие чувства юмора и легкость в общении;
  • грамотный устный письменный русский язык, широкий кругозор, умение поддержать беседу;
  • внимательность к деталям, постоянная включенность в работу;
  • проактивность, позитивность;
  • презентабельный внешний вид (Вы-лицо компании).

Условия труда:

  • официальное оформление по трудовой книжке после прохождения испытательного срока (3 месяца);
  • график работы с 9-00 до 18-00 (возможны задержки);
  • необходимо быть в доступности по телефону вечером
  • лояльное и адекватное руководство;
  • работа в молодом (средний возраст сотрудников 25 лет), дружном, сплоченном коллективе;
  • дресс-коде smart casual (в дни ,когда планируются важные встречи - деловой стиль, рубашка, пиджак и т.п.);
  • неограниченный доступ к кофемашине с отличным итальянским кофе;
  • есть своя столовая внутри компании с чайником, холодильником, микроволновкой и есть недорогая столовая на территории БЦ, также на территории есть магазин;

Если Вы дочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо с фразы "люблю работать с документами".

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://businessmaket.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Логотип (торговая марка, бренд, эмблема) ООО БИЗНЕСМАКЕТ

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?