Офис-менеджер
Вакансия № 5978314 от компании ООО БИЗНЕСМАКЕТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БИЗНЕСМАКЕТ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 35000 до 40000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Сходненская, улица Свободы, 35с5.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 5978314 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 5978314:
Прочитано соискателями - 124 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО БИЗНЕСМАКЕТ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Наша компания «БИЗНЕСМАКЕТ» – макетная мастерская полного цикла, лидер по изготовлению архитектурных макетов, работающая на рынке более 8 лет. Мы изготавливаем более 100 видов макетов любой сложности для клиентов по всей России и странам СНГ. Наши работы ежегодно представлены на выставках и форумах, мы решаем бизнес-задачи для крупных игроков рынка. Наши проекты регулярно получают высокую оценку первых лиц государства (В.В. Путин, Д.А. Медведев, В.Р. Мединский и др.).
В связи с большим количеством задач мы открываем позицию Офис менеджер.
- организация приема посетителей (чай, кофе);
- работа с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению отправлений (КСЕ, Достависта, Почта России);
- учет входящей и исходящей корреспонденции, писем приказов (внесение в реестр);
- печать, сканирование, копирование, сшивание документов;
- организация командировок сотрудников (билеты, отели, трансфер) в рамках утвержденных бюджетов;
- поддержание в актуальном состоянии справочника Дней рождений сотрудников и актуальных контактов;
- закупка подарков для сотрудников;
- делопроизводство (ведение архива документов – сканирование, копирование договоров и т.д.);
- оформление ТТН на отгрузку макетов по шаблону;
- оформление пропусков на сотрудников и для КПП (авто и пешие);
- оформление заявок на пропуск в выходные и праздничные дни;
- оформление конфиденциальности сотрудников и ведение реестра;
- заказ канцелярии, воды, кофе, бытовых принадлежностей (по необходимости закупка чая, молока, сахара в магазине);
- оформление доверенностей по счетам для снабженца;
- заказ печатной продукции и контроль изготовления (каталог, маркетинг кит, визитки, листовки и т.д.);
- помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса и производства (вызов мастера для замены ламп, починки дверей и т.п.);
- выполнение личных поручений руководителя (заказать товар, найти что-либо и т.д.), помощь в решении текущих задач;
- протоколирование планерок и встреч;
- помощь финансовому отделу в сборе закрывающих документов;
- оформление счетов по шаблону (очень редко по необходимости);
- заказ грузоперевозок по необходимости для транспортировки грузов и макетов (очень редко по необходимости).
Требования к работнику:
- оконченное высшее образование (плюсом является юридическое и опыт работы в данной области, экономическое);
- огромным плюсом будет считаться наличие сертификатов об окончании курсов секретарей, по делопроизводству, наличие сертификатов по иностранным языкам и т.п.;
- умение работать в режиме многозадачности и не впадать в панику);
- ПК пользователь, знание excel на хорошем уровне обязательно;
- обязательно наличие чувства юмора и легкость в общении;
- грамотный устный письменный русский язык, широкий кругозор, умение поддержать беседу;
- внимательность к деталям, постоянная включенность в работу;
- проактивность, позитивность;
- презентабельный внешний вид (Вы-лицо компании).
Условия труда:
- официальное оформление по трудовой книжке после прохождения испытательного срока (3 месяца);
- график работы с 9-00 до 18-00 (возможны задержки);
- необходимо быть в доступности по телефону вечером
- лояльное и адекватное руководство;
- работа в молодом (средний возраст сотрудников 25 лет), дружном, сплоченном коллективе;
- дресс-коде smart casual (в дни ,когда планируются важные встречи - деловой стиль, рубашка, пиджак и т.п.);
- неограниченный доступ к кофемашине с отличным итальянским кофе;
- есть своя столовая внутри компании с чайником, холодильником, микроволновкой и есть недорогая столовая на территории БЦ, также на территории есть магазин;
Если Вы дочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо с фразы "люблю работать с документами".
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://businessmaket.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):