Офис-менеджер

Вакансия № 5978314 от компании ООО БИЗНЕСМАКЕТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО БИЗНЕСМАКЕТ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Сходненская, улица Свободы, 35с5.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5978314 добавлено в базу данных: Суббота, 25 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 5978314:

Прочитано соискателями - 124 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО БИЗНЕСМАКЕТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наша компания «БИЗНЕСМАКЕТ» – макетная мастерская полного цикла, лидер по изготовлению архитектурных макетов, работающая на рынке более 8 лет. Мы изготавливаем более 100 видов макетов любой сложности для клиентов по всей России и странам СНГ. Наши работы ежегодно представлены на выставках и форумах, мы решаем бизнес-задачи для крупных игроков рынка. Наши проекты регулярно получают высокую оценку первых лиц государства (В.В. Путин, Д.А. Медведев, В.Р. Мединский и др.).

В связи с большим количеством задач мы открываем позицию Офис менеджер.

организация приема посетителей (чай, кофе);
работа с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению отправлений (КСЕ, Достависта, Почта России);
учет входящей и исходящей корреспонденции, писем приказов (внесение в реестр);
печать, сканирование, копирование, сшивание документов;
организация командировок сотрудников (билеты, отели, трансфер) в рамках утвержденных бюджетов;
поддержание в актуальном состоянии справочника Дней рождений сотрудников и актуальных контактов;
закупка подарков для сотрудников;
делопроизводство (ведение архива документов – сканирование, копирование договоров и т.д.);
оформление ТТН на отгрузку макетов по шаблону;
оформление пропусков на сотрудников и для КПП (авто и пешие);
оформление заявок на пропуск в выходные и праздничные дни;
оформление конфиденциальности сотрудников и ведение реестра;
заказ канцелярии, воды, кофе, бытовых принадлежностей (по необходимости закупка чая, молока, сахара в магазине);
оформление доверенностей по счетам для снабженца;
заказ печатной продукции и контроль изготовления (каталог, маркетинг кит, визитки, листовки и т.д.);
помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса и производства (вызов мастера для замены ламп, починки дверей и т.п.);
выполнение личных поручений руководителя (заказать товар, найти что-либо и т.д.), помощь в решении текущих задач;
протоколирование планерок и встреч;
помощь финансовому отделу в сборе закрывающих документов;
оформление счетов по шаблону (очень редко по необходимости);
заказ грузоперевозок по необходимости для транспортировки грузов и макетов (очень редко по необходимости).

Требования к работнику:

оконченное высшее образование (плюсом является юридическое и опыт работы в данной области, экономическое);
огромным плюсом будет считаться наличие сертификатов об окончании курсов секретарей, по делопроизводству, наличие сертификатов по иностранным языкам и т.п.;
умение работать в режиме многозадачности и не впадать в панику);
ПК пользователь, знание excel на хорошем уровне обязательно;
обязательно наличие чувства юмора и легкость в общении;
грамотный устный письменный русский язык, широкий кругозор, умение поддержать беседу;
внимательность к деталям, постоянная включенность в работу;
проактивность, позитивность;
презентабельный внешний вид (Вы-лицо компании).

Условия труда:

официальное оформление по трудовой книжке после прохождения испытательного срока (3 месяца);
график работы с 9-00 до 18-00 (возможны задержки);
необходимо быть в доступности по телефону вечером
лояльное и адекватное руководство;
работа в молодом (средний возраст сотрудников 25 лет), дружном, сплоченном коллективе;
дресс-коде smart casual (в дни ,когда планируются важные встречи - деловой стиль, рубашка, пиджак и т.п.);
неограниченный доступ к кофемашине с отличным итальянским кофе;
есть своя столовая внутри компании с чайником, холодильником, микроволновкой и есть недорогая столовая на территории БЦ, также на территории есть магазин;

Если Вы дочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо с фразы "люблю работать с документами".