Персональный ассистент руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6090344 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ПАО IMG":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч, организация телефонных переговоров руководителя, ведение в Outlook рабочего календаря руководителя;
• Ведение рабочей электронной почты руководителя, сортировка и распределение входящих писем;
• Ведение деловой переписки от лица руководителя на русском и английском языках;
• Организация командировок в РФ и за рубеж (бронирование отелей, покупка билетов, оформление виз, заказ трансфера) для руководителя и сотрудников компании; формирование отчетов, передача в бухгалтерию;
• Поиск, сбор, анализ, систематизация и предоставление информации по запросу руководителя или сотрудников компании;
• Помощь в подготовке материалов/подготовка материалов;
• Участие в переговорах с клиентами и партнерами, протоколирование встреч;
• Ведение бюджета по затратам руководителя, планирование расходов, предоставление отчетности;
• Ведение базы контактов руководителя, ее своевременное обновление;
• Решение текущих административных вопросов;
• Оплата коммунальных и иных платежей руководителя;
• Замещение офис-менеджера на время ее отсутствия;

Требования к работнику:

• Высшее образование
• Свободный английский язык - обязательно (собеседование частично на английском языке)
• Грамотная устная и письменная речь (русский и английский языки)
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Outlook, Excel, Power Point;
• Высокая степень самоорганизации, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности
• Готовность быть на связи 24/7
• Презентабельный внешний вид

Условия труда:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Соц.пакет;
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании;
• Офис в самом центре Москвы (район Старого Арбата), в пешей доступности от станций метро "Смоленская", "Арбатская", "Кропоткинская";
• Офис с собственной кухней (холодильник, микроволновка), чай, кофе и вода в неограниченном доступе;
• Дружелюбный коллектив.
  
  Уважаемый кандидаты, спасибо за Ваши отклики. Просьба в сопроводительном письме указывать почему именно Вы подходите на данную позицию, а также ожидаемый уровень заработной платы. Резюме с фото будут рассматриваться в первую очередь.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):