Делопроизводитель отдела документационного обеспечения (договора и доверенности)

Вакансия № 610343 от компании ЕЛТРАНС+ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большая Черёмушкинская улица, 40к3, м. Профсоюзная.

Это объявление № 610343 добавлено в базу данных: Понедельник, 27 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 231 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Прием заявок, самостоятельный расчет ставок, работа с базами данных;
Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений (типовые формы);
Подготовка доверенностей;
Ведение реестра договоров и доверенностей (учет, отслеживание согласования, возврат договоров компании от сторонних организаций, контроль сроков действия доверенностей);
Обеспечение/организация согласования договоров и доверенностей на бумажном носителе внутри Компании;
Печать и сканирование договорной документации, прикрепление в соответствующую электронную базу данных;
Ведение электронного и бумажного архива договоров и доверенностей.

Высшее образование (бухгалтерское, юридическое);
Опыт работы с расчетами (ставки, НДС), базами данных;
Отличное знание компьютерных программ (Word, Excel. Знание Navision – как дополнительное преимущество);
Отличные коммуникативные навыки;
Гибкость, стрессоустойчивость;
Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности;
Ответственность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, логическое мышление, аналитические способности;
Грамотная устная/письменная речь.
Нам нужен грамотный специалист, который сможет самостоятельно, качественно и в срок подготовить нужные документы, согласовать внутри компании, и далее вести учет и контроль всех документов, знать про каждый документ всё и уметь в любой момент про любой документ все рассказать.