Поиск работы с нами приводит к успеху!

Поиск работы на сайте Электронной Службы Занятости Населения Москвы представляет собой эффективный инструмент для соискателей. Эта платформа предлагает актуальные вакансии, возможность загрузки резюме и фильтрацию по интересующим критериям. Это существенно упрощает процесс трудоустройства и помогает найти работу мечты быстрее.
Мы в соцсетях:

Идёт поиск вакансий...


Подождите, пожалуйста. Выполняется поиск по базе данных вакансий работодателей. Это может занять некоторое время.



Референт/помощник руководителя

Вакансия № 6181292 от компании ООО Зодиак на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Зодиак.



☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 55000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6181292 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.


☑ Статистика предложения работы № 6181292:

Прочитано соискателями - 235 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);


☑ Репутация компании "ООО Зодиак":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Написать отзыв на организацию Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

  • Планирования рабочего дня руководителя.
  • Организация и координация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря (личные и рабочие мероприятия).
  • Деловая переписка, подготовка и согласование документов (приказов, распоряжений, писем).
  • Делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов.
  • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Встреча и прием посетителей (чай, кофе).
  • Отслеживание и организация поздравлений сотрудников с днем рождения, профессиональными и корпоративными праздниками.
  • Следить за чистотой и порядком в кабинетах руководителя.
  • Travel-поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование, визовая поддержка).
  • Организация курьерской службы; координация курьеров, водителей.
  • Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).
  • Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
  • Выполнение личных поручений.
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями компании
  • Оказание поддержки в оформлении документов в кадровом делопроизводстве (прием, перевод, увольнение, отпуск, заверение копий и пр.).
  • Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
  • Устный и письменный перевод по мере необходимости.
  • Оперативное решение возникающих рабочих вопросов.
  • Работа секретаря в нашей компании предполагает широкий круг задач и различные варианты развития, в связи с чем конкретные обязанности могут варьироваться.

Требования к работнику:

  • Опыт работы в указанной должности в приемной руководителя.
  • Образование: высшее.
  • Умение работать в режиме многозадачности, держать под контролем решение поставленных задач, внимание к деталям.
  • Оперативность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание документооборота, организация и ведение делопроизводства.
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office, Excel, Word, Outlook.
  • свободное владение АТС, оргтехникой
  • Грамотная устная речь и письмо.
  • рекомендации работодателей (приветствуются)
  • английский язык - разговорный (приветствуется)
  • Опыт ведения деловой переписки, оформления документации на русском и английском языках
  • Умение быстро выяснить нужную информацию и лаконично изложить её устно или письменно, хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, хорошая самоорганизация.
  • Знание основ этикета, бизнес-лексики
  • Dress code

Условия труда:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Своевременная выплата заработной платы
  • Испытательный срок 3 мес.
  • Рабочее место: м. Чистые пруды, м. Сретенский бульвар, м. Тургеневская (шаговая доступность до офиса, 5 мин.);
  • График работы сменный: первая с 09.30-18.30, вторая смена с 10.30 и до окончания рабочего дня руководителя

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):







☑ Нет ответа на Ваше обращение?