Референт/помощник руководителя
Вакансия № 6181292 от компании ООО Зодиак на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Зодиак.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 50000 до 55000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 6181292 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 6181292:
Прочитано соискателями - 235 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Зодиак":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Планирования рабочего дня руководителя.
- Организация и координация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря (личные и рабочие мероприятия).
- Деловая переписка, подготовка и согласование документов (приказов, распоряжений, писем).
- Делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя.
- Встреча и прием посетителей (чай, кофе).
- Отслеживание и организация поздравлений сотрудников с днем рождения, профессиональными и корпоративными праздниками.
- Следить за чистотой и порядком в кабинетах руководителя.
- Travel-поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование, визовая поддержка).
- Организация курьерской службы; координация курьеров, водителей.
- Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).
- Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
- Выполнение личных поручений.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании
- Оказание поддержки в оформлении документов в кадровом делопроизводстве (прием, перевод, увольнение, отпуск, заверение копий и пр.).
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
- Устный и письменный перевод по мере необходимости.
- Оперативное решение возникающих рабочих вопросов.
- Работа секретаря в нашей компании предполагает широкий круг задач и различные варианты развития, в связи с чем конкретные обязанности могут варьироваться.
Требования к работнику:
- Опыт работы в указанной должности в приемной руководителя.
- Образование: высшее.
- Умение работать в режиме многозадачности, держать под контролем решение поставленных задач, внимание к деталям.
- Оперативность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки.
- Знание документооборота, организация и ведение делопроизводства.
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office, Excel, Word, Outlook.
- свободное владение АТС, оргтехникой
- Грамотная устная речь и письмо.
- рекомендации работодателей (приветствуются)
- английский язык - разговорный (приветствуется)
- Опыт ведения деловой переписки, оформления документации на русском и английском языках
- Умение быстро выяснить нужную информацию и лаконично изложить её устно или письменно, хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, хорошая самоорганизация.
- Знание основ этикета, бизнес-лексики
- Dress code
Условия труда:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы
- Испытательный срок 3 мес.
- Рабочее место: м. Чистые пруды, м. Сретенский бульвар, м. Тургеневская (шаговая доступность до офиса, 5 мин.);
- График работы сменный: первая с 09.30-18.30, вторая смена с 10.30 и до окончания рабочего дня руководителя
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):