Референт/помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 55000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6181292 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Зодиак":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Планирования рабочего дня руководителя.
• Организация и координация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря (личные и рабочие мероприятия).
• Деловая переписка, подготовка и согласование документов (приказов, распоряжений, писем).
• Делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя.
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе).
• Отслеживание и организация поздравлений сотрудников с днем рождения, профессиональными и корпоративными праздниками.
• Следить за чистотой и порядком в кабинетах руководителя.
• Travel-поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование, визовая поддержка).
• Организация курьерской службы; координация курьеров, водителей.
• Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).
• Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
• Выполнение личных поручений.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании
• Оказание поддержки в оформлении документов в кадровом делопроизводстве (прием, перевод, увольнение, отпуск, заверение копий и пр.).
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Устный и письменный перевод по мере необходимости.
• Оперативное решение возникающих рабочих вопросов.
• Работа секретаря в нашей компании предполагает широкий круг задач и различные варианты развития, в связи с чем конкретные обязанности могут варьироваться.

Требования к работнику:

• Опыт работы в указанной должности в приемной руководителя.
• Образование: высшее.
• Умение работать в режиме многозадачности, держать под контролем решение поставленных задач, внимание к деталям.
• Оперативность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки.
• Знание документооборота, организация и ведение делопроизводства.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office, Excel, Word, Outlook.
• свободное владение АТС, оргтехникой
• Грамотная устная речь и письмо.
• рекомендации работодателей (приветствуются)
• английский язык - разговорный (приветствуется)
• Опыт ведения деловой переписки, оформления документации на русском и английском языках
• Умение быстро выяснить нужную информацию и лаконично изложить её устно или письменно, хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, хорошая самоорганизация.
• Знание основ этикета, бизнес-лексики
• Dress code

Условия труда:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы
• Испытательный срок 3 мес.
• Рабочее место: м. Чистые пруды, м. Сретенский бульвар, м. Тургеневская (шаговая доступность до офиса, 5 мин.);
• График работы сменный: первая с 09.30-18.30, вторая смена с 10.30 и до окончания рабочего дня руководителя

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):