Секретарь/помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 35000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6199889 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Нек. орг. ТАМОЖЕННЫЙ АДВОКАТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Должностные обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Выполнение поручений руководителя.
• Если подробнее, то ожидается следующие:

Секретарь-делопроизводитель (70 -80 % рабочего времени):

• Ответы на звонки, общее делопроизводство и документооборот.
  • Приём и регистрация вх. / исх. документов.
  • Обработка и сортировка по нужным каналам вх. / исх. информации (принять, передать, доложить, напомнить...)
  • Контроль прохождения вх. / исх. документации, содействие скорейшей обработке.
• Деловая переписка - подготовка, приём и отправка писем и телефонограмм (по инициативе руководства)
• Работа с архивом писем, документов и проектов.
• Контроль за ходом делопроизводства и документооборота. (Где, у кого, когда и зачем находится каждый документ).
• Контроль наличия и пополнение необходимых расходных материалов, канцелярских принадлежностей, воды и напитков, продуктов, сувенирной продукции, хозяйственно-бытовых принадлежностей и т.п.

Помощник руководителя (20 - 30% рабочего времени - функции личного секретаря руководителя):

• Планирование рабочего расписания руководителя.
• Эффективная организация деятельности руководства: оперативная и безошибочная расстановка приоритетов дел, в условиях изменяющейся ситуации (новых вводных данных, изменения планов и т.п.). Напоминания о важных моментах - делах, встречах, договорённостях и т.п. - как по просьбе руководителя так и по собственной инициативе.
• Приём, передача и поиск необходимой информации.
• Организация встреч и приём посетителей.
• Контроль и ведение документооборота руководителя и деловой переписки.
• Поиск, создание или подготовка нужных документов, в т.ч. пакетов документов, в т.ч. сортировка документов по приоритетам, содействие скорейшей обработке.
• Сопровождение и контроль текущей деятельности в части повышения результативности и эффективности взаимоотношений и коммуникаций сотрудников, деловых партнёров, посетителей и руководителя.
• Приём, обработка, сортировка и передача заинтересованным или ответственным лицам поступающей информации как с участием, так и без участия руководителя (творческий подход к делу и понимание внутренних и внешних бизнес-процессов).
• Контроль и отчётность по выполнению распоряжений и воплощению в жизнь принятых решений и приказов.
• Выполнение личных поручений руководителя (куда-то позвонить, что-то найти, что-то узнать, что-то купить, организовать - какие-то небольшие и не частые просьбы)
• Контроль наличия и пополнение необходимых расходных материалов, канцелярских принадлежностей, напитков, продуктов, сувенирной продукции, хозяйственно-бытовых принадлежностей, и т.п.
• Развитие и поддержка деловых и личных отношений:
• Приглашения, поздравления и PR-общение с деловыми партнёрами, клиентами, и т.п., с индивидуальным подходом для каждого контрагента. Содействие и творческий подход в организации и проведении корпоративных мероприятий.
• Создание и поддержание у руководства и в коллективе атмосферы общего позитивного настроя, умиротворения и ощущения "что всё хорошо и будет ещё лучше".

Требования к квалификации:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности.
• Заинтересованный, творческий и позитивно-жизнерадостный подход к выполнению служебных обязанностей.
• Желание наилучшим образом выполнить свою работу и любовь к своему делу.
• Ответственность, организованность, пунктуальность, инициативность.
• Грамотная и культурная речь (устная и письменная), хорошая дикция.
• Желание учиться и умение "схватывать всё на лету".
• Способность сосредотачиваться и предпринимать волевые усилия.
• Всегда ухоженный внешний вид.
• Внутреннее позитивное отношение к жизни и окружающим людям.
• Наличие потенциала развития и карьерного роста.
• Достаточный уровень внутренней культуры, высокие морально-этические и нравственные (человеческие) качества.

Условия труда:

• График: полный рабочий день.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Компенсация проезда городским транспортом по служебным делам;
• Стартовый оклад определяется по результатам собеседования и тестирования.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):