Personal assistant
Вакансия № 6294703 от компании Richemont на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Richemont.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 10.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 6294703 добавлено в базу данных: Четверг, 20 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 6294703:
Прочитано соискателями - 189 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Richemont":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Richemont Luxury Group (International company with HQ in Geneva, uniting luxury watch, jewellery and accesoirs brands such as Cartier, Montblanc, Vacheron Constantin, etc.) is looking for a PA to Managing Director Van Cleef & Arpels
Overview: Person will daily assist the Managing Director, deal with administrative tasks, and execute special projects as assigned.
Major Responsibilities:
- Daily assists to the MD: follows the agenda, organizes meetings, takes phone calls, prepares business trips (makes travel arrangements and reservations)
- Prepares and/or contributes to the preparation of reports, briefings, presentations
- Ensures the flow and exchange of information, drives initiatives on behalf of the MD
- Executes the liaison of the MD with all the departments of the Company – logistics, finance, IT. Ensures the fulfillment of the demands and solves problems in case they appear.
- Manages the internal communication of the Department, organizes the Company seminars, team building activities
- Assists in the preparation of documents, memoranda & letters, as well as preparing agendas & minutes of meetings
- Processes expense reports
- Works on/coordinates special projects for the MD
- Anticipates needs of the MD and acts accordingly and proactively
Additional Responsibilities:
- Travel coordination and organizations for VCA team, VCA International staff, external partners, final clients etc (invitation letters, visa organization, tickets and hotel bookings, taxis)
- Travel & other expense reports to Finance department
- Assistance at different events: product launches, in-store events, corporate parties
- Organization & follow up of all types of local and international mailing: local curriers, DHL, Fedex etc;
- Distribution & follow up of different information: invitations, greeting cards etc.
- PO and delivery follow up of stationary and other office needs
Qualifications:
- Prior experience as personal or team assistant 2 years+
- Excellent interpersonal and communication skills
- Pro-active approach to tasks and ability to manage several projects simultaneously and in a timely manner
- Excellent organization and multi-tasking skills with the ability to develop systems and procedures to insure speed and efficiency of work
- Ability to work independently with excellent initiation and follow through
- Excellent computer skills in Word, Excel; strong skills in Power Point
- Flexibility to work additional hours if needed is required
- Fluency in English is required
- University diploma is required
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://richemont.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Розничная торговля; Товары народного потребления (непищевые); .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):