Секретарь - Офис-менеджер
Вакансия № 6403626 от компании Представительство ТОО ХИМБАЛТ ТРЕЙД на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Представительство ТОО ХИМБАЛТ ТРЕЙД.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 75000 до 90000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 6403626 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 6403626:
Прочитано соискателями - 394 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Представительство ТОО ХИМБАЛТ ТРЕЙД":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В связи с расширением интересов в РФ и открытием представительства в Москве приглашаем на вакансию
Секретаря - Офис-менеджера
Задачи:
• обеспечивать жизнедеятельность и работоспособность офиса, организовывать условия работы руководителя и сотрудников
• распределять информацию (письма, звонки, заявки) из внешней среды по соответствующим ответственным работникам
• создавать уютную атмосферу в офисе
Обязанности работника:
- выполнение личных поручений руководителя, организация его рабочих мероприятий, встреч, поездок (бронирование билетов, ресторанов и т.д.)
- прием посетителей
- ведение делопроизводства
- прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и посетителей, почтовые и курьерские отправления
- обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупок канцтоваров, бытовых принадлежностей, расходных материалов, обслуживание оргтехники)
- решение рабочих вопросов с арендодателем офиса, обслуживающим персоналом)
- travel-поддержка сотрудников компании (гостиницы, билеты, трансфер)
- организация и сопровождение процессов переговоров и встреч (протоколирование, напитки)
- ведение табеля и сопровождение учета прихода сотрудников на работу
- контроль за чистотой офиса
Требования профессиональные:
- законченное высшее образование
- опыт работы секретарем, офис-менеджером, навыки владения оргтехникой
- уровень владения английским языком выше среднего (проводим тестирование)
- знание основ делопроизводства и документооборота
- аккуратность, умение хорошо выглядеть (презентабельность), внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
- умение и желание общаться с людьми,
- грамотная русская речь и письмо
- уверенный компьютерный пользователь
Условия работы:
- офис БЦ “Смоленский Пассаж” (м. Смоленская)
- рабочий день с 9.30 до 18.30 (полный рабочий день)
- испытательный срок 3 месяца
- зарплата: 75 т. руб. (после вычета НДФЛ) на время испытательного срока, по окончании - 90 т. руб. (после вычета НДФЛ) + оплата ДМС
- оборудованное рабочее место
- небольшой дружный доброжелательный коллектив
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):