Секретарь - Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 75000 до 90000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6403626 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Представительство ТОО ХИМБАЛТ ТРЕЙД":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В связи с расширением интересов в РФ и открытием представительства в Москве приглашаем на вакансию

Секретаря - Офис-менеджера

Задачи:

• обеспечивать жизнедеятельность и работоспособность офиса, организовывать условия работы руководителя и сотрудников

• распределять информацию (письма, звонки, заявки) из внешней среды по соответствующим ответственным работникам

• создавать уютную атмосферу в офисе

Обязанности работника:

• выполнение личных поручений руководителя, организация его рабочих мероприятий, встреч, поездок (бронирование билетов, ресторанов и т.д.)
• прием посетителей
• ведение делопроизводства

- прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и посетителей, почтовые и курьерские отправления

- обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупок канцтоваров, бытовых принадлежностей, расходных материалов, обслуживание оргтехники)

- решение рабочих вопросов с арендодателем офиса, обслуживающим персоналом)

- travel-поддержка сотрудников компании (гостиницы, билеты, трансфер)

- организация и сопровождение процессов переговоров и встреч (протоколирование, напитки)

• ведение табеля и сопровождение учета прихода сотрудников на работу
• контроль за чистотой офиса

Требования профессиональные:

• законченное высшее образование
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, навыки владения оргтехникой
• уровень владения английским языком выше среднего (проводим тестирование)
• знание основ делопроизводства и документооборота
• аккуратность, умение хорошо выглядеть (презентабельность), внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
• умение и желание общаться с людьми,
• грамотная русская речь и письмо
• уверенный компьютерный пользователь

Условия работы:

• офис БЦ “Смоленский Пассаж” (м. Смоленская)
• рабочий день с 9.30 до 18.30 (полный рабочий день)
• испытательный срок 3 месяца
• зарплата: 75 т. руб. (после вычета НДФЛ) на время испытательного срока, по окончании - 90 т. руб. (после вычета НДФЛ) + оплата ДМС
• оборудованное рабочее место
• небольшой дружный доброжелательный коллектив

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):