Ассистент отдела / координатор отдела

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Проспект Вернадского, проспект Вернадского, 29.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6406075 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АЛКЕМИ ФАРМА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Фармацевтическая компания "АЛКЕМИ ФАРМА" осуществляет деятельность по разработке и продвижению уникальных антибактериальных препаратов на госпитальном рынке РФ с 2004 года.

Наши основные партнеры – это ведущие отечественные и зарубежные фармацевтические компании (Sandoz, Aspen, Фармасинтез и др.) обеспечивающие фармацевтический рынок РФ как широко известной, так и уникальной лекарственной продукцией.

МЫ ВЕРИМ, что работа в АЛКЕМИ ФАРМА способствует нашим сотрудникам реализовать себя.

МЫ ПРИДЕРЖИВАЕМСЯ самых высоких стандартов и этических норм. Мы предоставляем равные возможности нашим сотрудникам и гарантируем отсутствие какой-либо дискриминации.

МЫ РАССМАТРИВАЕМ трудности в качестве новых возможностей. Именно поэтому мы ищем кандидатов, которые ориентированы на достижение поставленных задач и конкретных результатов, которые готовы работать как самостоятельно, так и в команде.

МЫ НАЦЕЛЕНЫ на партнерскую работу и ожидаем, что все наши сотрудники будут руководствоваться чувством личной ответственности, взаимопомощи и взаимного уважения, а также будут готовы внести свой вклад в общий успех компании.

СМЕЛО ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ!

АЛКЕМИ ФАРМА ищет высокомотивированных, талантливых, ярких и активных сотрудников и в связи с этим открывает вакансию на должность «Ассистент/Координатор Отдела регионального развития».

Функциональные обязанности:

* Обеспечение максимально оперативной связи отделов компании с региональными директорами Отдела регионального развития;

* Обеспечение координации региональных директоров (Москва) с региональными менеджерами (Регионы);

* Ведение таблиц отдела (запросы на расчёт проекта, запросы на предварительные и фактические авторизации от поставщиков, предоставление авторизаций коммерческим покупателям и т.д.);

* Ведение реестра: отслеживание выхода аукциона, инициация подачи заявки;

* Мониторинг и проверка соответствия фактической визитной активности региональных менеджеров и отчёта/плана;

* Поддержание регламентной работы отдела;

* Протоколирование совещаний отдела регионального развития, тайминг;

* Контроль и информирование региональных директоров об изменениях в формах, условиях работы офиса и пр.;

* Ведение документооборота отдела регионального развития, в том числе подготовка проектов приказов;

* Налаживание и поддержание кросс-функционального взаимодействия Отдела регионального развития с другими отделами компании.

Обеспечение взаимодействия с Тендерным отделом:

* Формирование документов для (ТО) (указание Торговых наименований, формирование заявок на расчёт проектов);

* Передача решения об инициации подачи заявки в ТО (по факту публикации аукциона).

Обеспечение взаимодействия с Отделом закупок и логистики:

* Запрос предварительной и фактической авторизаций;

* Таблицы авторизаций для коммерческих клиентов;

* Мониторинг и контроль объёмов отгрузок коммерческим клиентам;

* Обработка заявок от коммерческих клиентов;

* Ведение отчётности по авторизации вторичных дистрибьюторов и согласование исполнения соглашения;

* Преобразование данных о потребностях заказчиков из МНН в ТН согласно прайса и возможностям поставки (на основании запросов от региональных директоров);

* Подача заявки для заведения проекта в 1С и отгрузок к нему;

* Контроль заключения контрактов с согласованием в рамках проекта (для ведения проектов коммерческих авторизаций).

Обеспечение взаимодействия с Финансовым отделом:

* Мониторинг просроченной дебиторской задолженности в 1С (информирование менеджера региона, передача в Финансовый отдел);

* Контроль соблюдения сроков предоставления отчётной документации региональных менеджеров;

* Контроль правильности и своевременности предоставления отчётов по командировкам и авансовым отчётам региональных менеджеров;

* Мониторинг и контроль предоставления отчётности согласно иным регламентам.

Требования к работнику:

- Высшее образование;

- Опыт работы не менее 3-х лет согласно перечисленным функциональным обязанностям (желательно в фармацевтических и дистрибьюторских компаниях);

- Владение на уровне продвинутого пользователя навыками работы на персональном компьютере (основные предложения MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

- Высокий уровень организованности, ответственный подход к поставленным задачам, умение работать в режиме многозадачности, умение планировать, любовь к порядку, дисциплине, грамотная устная и письменная речь, внимательность, доброжелательность, пунктуальность, презентабельный внешний вид, умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.

Мы хотим, чтобы каждый сотрудник был доволен своей работой, поэтому мы предлагаем:

- Получение уникального опыта в быстро растущей фармацевтической компании;

- Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств (группа "Антибиотики");

- Достойную заработную плату;

- Удобное светлое рабочее место в офисе шаговой доступности от метро «Проспект Вернадского»;

- Бесплатное корпоративное питание в ресторане;

- Возможность карьерного и профессионального роста.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):