Ассистент отдела / координатор отдела
Вакансия № 6406075 от компании АЛКЕМИ ФАРМА на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АЛКЕМИ ФАРМА.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Проспект Вернадского, проспект Вернадского, 29.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 6406075 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 6406075:
Прочитано соискателями - 179 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АЛКЕМИ ФАРМА":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Фармацевтическая компания "АЛКЕМИ ФАРМА" осуществляет деятельность по разработке и продвижению уникальных антибактериальных препаратов на госпитальном рынке РФ с 2004 года.
Наши основные партнеры – это ведущие отечественные и зарубежные фармацевтические компании (Sandoz, Aspen, Фармасинтез и др.) обеспечивающие фармацевтический рынок РФ как широко известной, так и уникальной лекарственной продукцией.
МЫ ВЕРИМ, что работа в АЛКЕМИ ФАРМА способствует нашим сотрудникам реализовать себя.
МЫ ПРИДЕРЖИВАЕМСЯ самых высоких стандартов и этических норм. Мы предоставляем равные возможности нашим сотрудникам и гарантируем отсутствие какой-либо дискриминации.
МЫ РАССМАТРИВАЕМ трудности в качестве новых возможностей. Именно поэтому мы ищем кандидатов, которые ориентированы на достижение поставленных задач и конкретных результатов, которые готовы работать как самостоятельно, так и в команде.
МЫ НАЦЕЛЕНЫ на партнерскую работу и ожидаем, что все наши сотрудники будут руководствоваться чувством личной ответственности, взаимопомощи и взаимного уважения, а также будут готовы внести свой вклад в общий успех компании.
СМЕЛО ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ!
АЛКЕМИ ФАРМА ищет высокомотивированных, талантливых, ярких и активных сотрудников и в связи с этим открывает вакансию на должность «Ассистент/Координатор Отдела регионального развития».
Функциональные обязанности:
* Обеспечение максимально оперативной связи отделов компании с региональными директорами Отдела регионального развития;
* Обеспечение координации региональных директоров (Москва) с региональными менеджерами (Регионы);
* Ведение таблиц отдела (запросы на расчёт проекта, запросы на предварительные и фактические авторизации от поставщиков, предоставление авторизаций коммерческим покупателям и т.д.);
* Ведение реестра: отслеживание выхода аукциона, инициация подачи заявки;
* Мониторинг и проверка соответствия фактической визитной активности региональных менеджеров и отчёта/плана;
* Поддержание регламентной работы отдела;
* Протоколирование совещаний отдела регионального развития, тайминг;
* Контроль и информирование региональных директоров об изменениях в формах, условиях работы офиса и пр.;
* Ведение документооборота отдела регионального развития, в том числе подготовка проектов приказов;
* Налаживание и поддержание кросс-функционального взаимодействия Отдела регионального развития с другими отделами компании.
Обеспечение взаимодействия с Тендерным отделом:
* Формирование документов для (ТО) (указание Торговых наименований, формирование заявок на расчёт проектов);
* Передача решения об инициации подачи заявки в ТО (по факту публикации аукциона).
Обеспечение взаимодействия с Отделом закупок и логистики:
* Запрос предварительной и фактической авторизаций;
* Таблицы авторизаций для коммерческих клиентов;
* Мониторинг и контроль объёмов отгрузок коммерческим клиентам;
* Обработка заявок от коммерческих клиентов;
* Ведение отчётности по авторизации вторичных дистрибьюторов и согласование исполнения соглашения;
* Преобразование данных о потребностях заказчиков из МНН в ТН согласно прайса и возможностям поставки (на основании запросов от региональных директоров);
* Подача заявки для заведения проекта в 1С и отгрузок к нему;
* Контроль заключения контрактов с согласованием в рамках проекта (для ведения проектов коммерческих авторизаций).
Обеспечение взаимодействия с Финансовым отделом:
* Мониторинг просроченной дебиторской задолженности в 1С (информирование менеджера региона, передача в Финансовый отдел);
* Контроль соблюдения сроков предоставления отчётной документации региональных менеджеров;
* Контроль правильности и своевременности предоставления отчётов по командировкам и авансовым отчётам региональных менеджеров;
* Мониторинг и контроль предоставления отчётности согласно иным регламентам.
Требования к работнику:
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 3-х лет согласно перечисленным функциональным обязанностям (желательно в фармацевтических и дистрибьюторских компаниях);
- Владение на уровне продвинутого пользователя навыками работы на персональном компьютере (основные предложения MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Высокий уровень организованности, ответственный подход к поставленным задачам, умение работать в режиме многозадачности, умение планировать, любовь к порядку, дисциплине, грамотная устная и письменная речь, внимательность, доброжелательность, пунктуальность, презентабельный внешний вид, умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.
Мы хотим, чтобы каждый сотрудник был доволен своей работой, поэтому мы предлагаем:
- Получение уникального опыта в быстро растущей фармацевтической компании;
- Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств (группа "Антибиотики");
- Достойную заработную плату;
- Удобное светлое рабочее место в офисе шаговой доступности от метро «Проспект Вернадского»;
- Бесплатное корпоративное питание в ресторане;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.al-farma.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):