Специалист по кадровому делопроизводству / HR координатор

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Проспект Мира, Проспект Мира, улица Щепкина, 42с2а.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6588984 добавлено в базу данных: Пятница, 14 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Epson Europe B.V.":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания Epson – мировой лидер в области создания инновационной печатной и проекционной техники, объявляет конкурс на позицию HR Associate. Позиция находится в Административном отделе, подчинение менеджеру по персоналу. Если у вас есть опыт ведения кадрового делопроизводства, вы не боитесь браться за новые задачи и расширять функционал, и у вас разговорный английский – будем рады рассмотреть ваше резюме!

Обязанности работника:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (~60% рабочего времени)

• Работа в программах 1С 8.3 и SAP, штат 100 человек, 2 юр. лица
• Оформление приема / перевода / увольнения, трудовых договоров, дополнительных соглашений
• Подготовка служебных записок, оформление приказов
• Учет и ведение трудовых книжек, личных карточек
• Ведение графика отпусков
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Внесение изменений в штатное расписание
• Выдача справок, заверенных копий документов работников
• Охрана труда: ведение журналов инструктажей, мониторинг изменения законов
• Ведение и актуализация локальных нормативных актов
• Формирование и актуализация должностных инструкций
• Контроль за своевременностью и корректностью предоставления путевых листов
• Ведение реестра учредительной документации, обновление доверенностей и других документов
• Обновление информации на внутреннем портале
• Отчетность, иные поручения руководства в сфере кадрового делопроизводства

Административная поддержка (~20% времени)

• Замещение секретаря ресепшен во время обеда (1 час), и во время краткосрочных отпусков / больничного (несколько дней). В случае длительного отсутствия секретаря заказывается услуга подменного секретаря на ресепшен
• Ведение авансовых отчетов для Главы представительства
• Замещение тревел-менеджера в случае необходимости: оформление командировок, заказ билетов сотрудникам
• Ведение договоров с подрядчиками
• Выполнение иных поручений административного характера

HR-проекты (~20% времени)

• Помощь в организации мероприятий для сотрудников – корпоративы, конкурсы, 23 февраля/8 марта и т.п.
• Участие в организации корпоративных тренингов, курирование обучения английскому языку
• Помощь в закрытии вакансий начального уровня
• Участие в процедуре оценки и постановки целей
• Участие в проектах, инициируемых глобальным офисом

Требования к работнику:

• Высшее образование
• Опыт работы в КДП от 1 года
• Отличное знание ТК РФ
• Знание 1С обязательно, SAP желательно
• Разговорный английский язык
• Гибкость и открытость новому
• Ответственность, внимательность
• Позитивное мышление
• Хорошие коммуникативные навыки

Условия труда:

• Работа в известной международной компании
• Оклад от 100 000 руб. гросс
• ДМС (включая стоматология), страхование ВЗР, страхование жизни
• Компенсация питания
• Компенсация больничного листа, материальная помощь
• График работы 5\2, с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Проспект Мира, чай-кофе-молоко-сладости
• Возможность участия в международных HR проектах

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):