Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Ленинская Слобода, 19.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6615416 добавлено в базу данных: Среда, 19 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Практика Медиа":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

• Рекламное агентство “Практика Медиа” в поисках самого незаменимого сотрудника нашей команды-офис-менеджера, который возьмет на себя администрирование внутренних задач компании и станет хранителем очага!

Необходимые навыки и компетенции:

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером от полугода;

• Знание основ документооборота;

• Уверенный пользователь ПК;

• Инициативность, самостоятельность, коммуникабельность, внимательность, организованность, добросовестность, исполнительность.

• Любовь к порядку, здоровый перфекционизм и альтруизм!

Обязанности работника:

• Работа с телефонными звонками, поступающими в офис, фиксация и передача информации сотрудникам компании;

• Обеспечение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, взаимодействие с бухгалтерией по первичке;

• Работа с документооборотом ГД- сбор документов на подпись и отслеживание своевременного подписания документов руководителем;

• Взаимодействие с контрагентами административного блока, отслеживание своевременного получения закрывающих документов и передача их бухгалтерию компании;

• Организация бесперебойного обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами, необходимыми для работы офиса;

• Осуществления контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования;

• Организация встречи посетителей и гостей компании, приготовление чая/кофе, оформление пропусков;

• Помощь коллегам во всех вопросах (сканирование документов, заказ визиток и др.);

• Участие в организации корпоративных праздников, тусовок и встреч;

• Координация и контроль работы курьеров, клининга, системного администратора;

• Отправка и получение корреспонденции на почте РФ, поездки в гос.учреждения;

• Аналитическая работа по закупкам компании;

• Выполнение несложных поручений руководителя и команды.

Условия труда:

• Работа в молодом, очень приятном и квалифицированном коллективе с доброжелательным руководством;

• Рабочий день с 09.30 до 18.30;

• Оформление по ТК РФ: справедливая зарплата по результатам собеседования и вашей квалификации;

• Оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;

• Обучение сотрудников;

• Карьерный рост и развитие;

• Оплачиваем 50% абонемента в фитнес-клуб после испытательного срока;

• Офис в современном БЦ “Омега Плаза” в центре Москвы с развитой инфраструктурой в 3 мин. от м. Автозаводская

Стань частью дружной команды!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):