Ассистент руководителей (с хозяйственными обязанностями)

Вакансия № 6886281 от компании ООО ЛингуаЛео на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ЛингуаЛео.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Успенский переулок, 10с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6886281 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 6886281:

Прочитано соискателями - 208 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ЛингуаЛео":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителей компании
Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка переговорных комнат, заказ разовых пропусков для посетителей + чай/кофе)
Организация командировок руководителей и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси)
Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции (входящей и исходящей корреспонденции, Почта России, распределение входящих электронных писем/звонков, курьерские службы)
Работа по снабжению офиса (оформление заказов, контроль своевременной оплаты, организация доставки, получение и визирование отчетных документов, сбор отчетных документов от поставщиков)
Обеспечение технической исправности коммунальных систем офиса (выявление неисправного оборудования, подача заявки на ремонт, общение с представителями обслуживающих организаций в случае проведения ремонтных работ)
Участие в выборе поставщиков по основным направлениям закупок для хозяйственной деятельности компании
Координация работы обслуживающего персонала (уборщиц)
Поддержание в актуальном состоянии внутренних справочников

Требования к работнику:

Грамотная устная и письменная речь
Опыт работы от 2 лет на должностях: офис-менеджера, личного помощника
ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (разговорный и письменный) . Просим Вас не откликаться, если вы не готовы в работе использовать Английский язык не постоянно, но на довольно свободном уровне(переводы, письма, координация встреч, организация поездок)
Будет огромным плюсом знание Испанского/Португальского языка.
Личные качества: умение работать с большим объемом информации в многозадачном режиме, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность

Условия труда:

Интересные задачи и динамичная работа
Молодой дружный коллектив единомышленников
Работа в офисе(не ресепшен)
Конкурентная “белая” зарплата
Работа в самом центре Москвы, метро Пушкинская\Тверская\Чеховская, в светлом офисе, чай-кофе, печеньки, фрукты
Оформление строго по ТК РФ, ДМС